위험완화와 프로젝트 위험 등록부

경험이 풍부한 프로젝트관리자들은 일반적으로 프로젝트에서 잘못될 수 있는 것에 대해 좋은 아이디어를 가지고 있다고 합니다. 그들의 지식과 지혜는 이전 프로젝트에서 일하는 동안 "교훈"에서 얻어진 것입니다. 이전 프로젝트에서 위험 문제를 처리하는 과정에서 얻은 경험을 포착하고 이러한 "교훈"을 새로운 프로젝트의 위험관리에 도입하는 것은 미래의 위험을 줄이는 데 있어 엄청난 이점입니다. 프로젝트 계약은 위험관리에 중요한 역할을 합니다. 계약은 설계 및 시공 과정을 관리합니다. 계약서는 당사자의 역할 및 책임과 업무 수행을 위한 요구사항을 정의하는 법률적 문서이므로, 계약은 프로젝트 참여자에게 위험을 위임할 수 있습니다. 계약에 상세한 내용이 기재되어 있으나 계약서를 읽지 않는 경우가 많습니다. 양 당사자가 서명한 계약 조건을 이해하는 것은 위험을 식별, 평가 및 완화하는 데 매우 중요합니다. 프로젝트에는 여러 가지 위험이 있습니다. 따라서 프로젝트의 위험은 개별적으로 고려해야 하는 것이 아니라 전체적으로 고려해야만 합니다. 위험을 효율적으로 관리하고 완화하려면 프로젝트 시작 전에 프로젝트 위험 등록부를 개발해야 합니다. 프로젝트 위험 등록부는 각 위험에 대한 정보를 수집하고 프로젝트의 수명주기 동안 위험관리 프로세스를 추적하는 도구입니다.

프로젝트 관리 단계

프로젝트 위험 요인은 팀 회의에서 정기적으로 평가되어야 하며, 프로젝트가 설계, 시공 실행 및 프로젝트의 최종 완료에 이르기까지 진행되는 과정에서 새로운 위험이 식별되면 업데이트하여야 합니다. 프로젝트 위험 등록부는 각 위험에 대한 정보가 들어있는 문서입니다. 정보에는 위험에 대한 설명, 위험평가 수준, 발생 확률, 위험의 영향(일정 및 비용) 및 위험관리 실행 계획이 포함되어야 합니다. 다음은 프로젝트 위험 등록부에 포함되어야 하는 정보의 유형입니다.

1. 식별된 위험에 대한 설명 - 위험과 그 근원을 고유하게 기술하는 설명

2. 위험관리자(위험 조정자 또는 위험 소유자라고도 함) - 위험 완화 계획을 유지 및 구현하는 책임자

3. 위험 영역 - 위험이 관련된 프로젝트의 기본 영역. 위험은 일반적으로 범위, 예산, 일정 및 품질의 범주로 구성

4. 상태 - 위험관리 프로세스에 위험이 서 있음을 나타냄. 상태는 신규, 개방, 취소, 완화 및 완료로 정의될 수 있음

5. 위험 확률 - 백분율 기준으로 위험이 발생할 확률을 나타냄

6. 위험의 견적 가격 - 견적 되거나 알려진 프로젝트 비용 영향 및 개선 조치를 기반으로 현실화한 위험을 개선하기 위한 견적 된 가격

7. 잠재적인 위험 영향 - 위험 확률을 곱한 값으로 견적 된 위험 가격

8할당 - 위험 완화를 가장 효과적으로 제어할 수 있는 프로젝트팀 요소를 식별함

9. 위험 완화 계획 - 위험을 완화하는데 요구되는 조치, 일정 및 할당된 자원에 대한 요약 서술

프로젝트팀의 모든 구성원은 프로젝트의 잠재적 위험을 식별할 수 있어야 하며, 각 위험을 프로젝트 위험등록부에 입력해야 합니다. 각 위험은 범위, 예산, 일정, 보건, 안전 또는 품질과 같은 위험 영역에서 식별됩니다. 위험을 식별하는 사람은 자신의 판단이나 프로젝트팀의 공동 의견에 따라 위험의 초기 평가를 책임집니다. 발생 가능성, 심각도 수준 및 위험 영향을 포함하는 각 위험 요인에 대한 후속 분석이 수행됩니다. 위험을 정의하는 사람을 때때로 위험 고안자라고 부르기도 합니다. 프로젝트가 완성되어 가동되고 있는 것을 보는 것은 매우 자랑스럽고 만족스러운 일입니다. 프로젝트의 동적인 특성으로 인해 엔지니어링 및 시공 관리에 많은 어려움이 있습니다. 문제가 발생할 경우 문제를 해결하면 프로젝트관리자와 프로젝트팀 구성원에 대한 만족감이 조성됩니다. 대부분의 프로젝트관리자는 평생의 친구는 함께 프로젝트를 수행하면서 만들어진다는 데 동의합니다. 프로젝트가 완료된 지 몇 년 후, 과거 프로젝트에서 함께 일한 사람들 간의 대화는 종종 프로젝트 수행 중에 발생한 문제에 대하여 재미있게 기어갔고 문제를 해결하기 위해 사용되는 방법입니다. 일반적으로 프로젝트가 완료된 후에는 프로젝트 실행 중보다 문제가 훨씬 덜 심각해 보입니다. 성공적인 사람들은 도전을 기회로 전환한다고 합니다. 문제가 얼마나 어려울 수 있는지를 생각하면 문제를 해결할 방법이 항상 존재합니다. 프로젝트를 완료한 후 대부분의 프로젝트관리자는 새로운 프로젝트를 시작할 준비가 되어 있습니다. 그들은 다음 프로젝트를 기대하고 있을 수도 있습니다. 그들은 다음 프로젝트와 이전 프로젝트에서 배운 교훈을 적용할 기회를 기대합니다. 대부분의 프로젝트관리자는 자신이 하는 일에 재미를 느낀다는 데 매우 동의합니다. 앞서, 엔지니어링 및 건설 프로젝트를 성공적으로 관리하는데 사용된 개념, 방법, 도구 및 기술을 이미 제시했습니다. 이 방법은 프로젝트관리의 현행 실무에 적극적으로 참여하는 엔지니어가 개발하고 사용했습니다. 하지만 효율적인 프로젝트관리자는 앞서 제시된 개념을 발전시킬 수 있는 새로운 기술을 인식해야만 합니다. 신기술은 입증될 때까지 사람들에 의해 때때로 도입에 저항받습니다. 사용할 수 있는 기술은 흔하지만 가끔은 사람들이 변화에 저항하기 때문에 사용되지 않고 있다고 합니다. 성공적인 프로젝트관리자는 새로운 기술을 평가하고 프로젝트관리 프로세스를 향상하기 위해 기술을 통합하는 혁신적인 방법을 고안해야만 합니다. 컴퓨터의 사용은 새로운 기술 적응에 대한 아주 좋은 예라고 할 수 있습니다. 컴퓨터가 처음 소개되었을 때 일부 사람들은 컴퓨터를 공학적 또는 과학적 응용에 사용되는 도구로 인식했습니다. 하지만 진보적인 프로젝트관리자는 프로젝트관리 측면에서 컴퓨터의 잠재적인 이점을 인식했습니다. 오늘날 컴퓨터는 프로젝트 실행의 거의 모든 측면에서 사용되고 있습니다. 컴퓨터는 어떤 다른 기술보다 오늘날 우리가 일하는 방식에 영향을 주었습니다.