새로운 혁신의 이용

인터넷은 프로젝트관리자가 작업을 수행하는 데 광범위하게 사용되는 기술입니다. 인터넷을 통한 프로젝트관리의 장점은 주로 시간을 절약하고 효율성을 높이는 데 많은 도움이 된다는 것입니다. 정보는 지리적으로 분산된 발주자, 설계자, 시공자 및 자재 공급업체에서 보다 신속하게 전달할 수 있습니다. 유사하게, 도면 및 사진을 프로젝트별 인터넷 사이트에 게시하고 쉽게 엑세스할 수 있도록 목록화할 수 있습니다. 핵심 팀 구성원이 데이터를 모니터링할 수도 있습니다. 교환을 통해 의사결정을 위한 처리 시간도 크게 단축할 수 있습니다. 예를 들어, 전통적인 방법을 사용하면 정보 요청을 처리한 다음 RFI(정보 요청)에 대한 답변을 얻는데 며칠 또는 몇 주가 걸릴 수 있습니다. 이제 전자 RFI를 거의 즉시 제출하고 기록할 수 있으며, 응답은 종종 같은 날 또는 며칠 이내에 이루어집니다. 설계자, 공급업체 및 계약업체는 웹 지원 프로젝트 관리에 대한 책임이 있음을 알고 있습니다. 오늘날 많은 기업이 인터넷의 전자 매체를 이용하여 종이 없는 환경에서 운영되고 있습니다. 효율성이 높아지는 것은 더 적은 시간 내에 더 많은 일을 달성해야 하는 프로젝트관리자들에게 가치가 있습니다. 프로젝트는 점점 복잡해지고 프로젝트 담당자는 결과를 더 빨리 제공해야 합니다. 또한 팀 구성원은 과거의 프로젝트에 비해 더 넓은 지리적 위치에 퍼져 있습니다.

인터넷과 네트워크 도구

오늘날 모든 위치에서 수행되는 설계 작업은 인터넷을 통해 거의 즉시 세계의 어느 다른 위치로도 전송될 수 있습니다. 설계 작업은 한 나라의 설계 사무소에서 다른 나라의 설계 사무소로 문서를 전송함으로써 24시간 내내 작업이 진행될 수 있습니다. 웹 사이트는 내부 및 외부 의사소통을 향상합니다. 이것은 중요한 공개적 정보 도구가 될 수 있습니다. 회사는 프로젝트를 위한 공공 및 비공개 웹 사이트를 만들 수 있습니다. 일반 대중은 하나의 웹 사이트를 방문하여 교통 상황 및 시공 일정에 대해 최신 정보를 구할 수 있으며, 팀 구성원은 다른 사이트를 사용하여 자세한 설계 및 시공 정보를 교환할 수 있습니다. 비공개 사이트는 프로젝트에 종사하는 수많은 사무소 및 하위 컨설턴트 간에 신속한 데이터 교환을 제공함으로써 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 전자 메일은 인터넷에서 가장 흔하고 자주 사용됩니다. 그것은 사용자가 옵션 첨부 파일을 작성한 메시지를 컴퓨터가 있는 세계의 모든 사람에게 보낼 수 있도록 하기 위함입니다. 첨부 파일에는 그림 파일, 워드 프로세서 문서, 스프레드시트, 사진, 멀티미디어 클립 및 웹 페이지가 포함될 수 있습니다. 일반 음성 회선 대신 팩스를 인터넷으로 전송할 수도 있습니다. 웹 기반 관리 시스템은 프로젝트 정보 처리 속도와 효율성을 높입니다. 또한 시스템은 발주자, 설계자 및 시공자가 가능한 한 신속하고 효율적으로 작업을 수행할 수 있도록 혼란과 중복을 줄여줍니다. 이러한 시스템은 기존 파일 폴더 시스템을 모방하는 탭을 식별할 수 있도록 구성할 수 있습니다. 예를 들어 인터넷을 사용하면 조달 기록, 진행 상황 업데이트 및 기타 데이터를 현장에 기록하고 회사의 웹 시스템에 통합된 데이터베이스로 전송할 수 있습니다. 또 다른 예는 팀 구성원이 웹 브라우저를 사용하여 여러 프로젝트에서 배정된 내용을 볼 수 있도록 인터넷 기반 도구를 사용하여 프로젝트 일정을 관리하는 것입니다. 프로젝트 일정을 개발, 유지 및 전달하는 것이 프로젝트관리 프로세스에 중요합니다. CPM 스케줄링이나 간단한 일정표 스케줄을 통해 웹 사이트를 사용함으로써 현재 및 단기간의 활동을 개시할 수 있습니다. 로컬 영역 네트워크 대신 웹 서버를 프로젝트 문서의 중앙 저장소로 사용할 수 있습니다. 문서에는 워드 프로세싱 파일, 스프레드시트, 사진 및 그림이 포함될 수 있습니다. 사용자는 기존 문서를 추가, 체크인 및 체크아웃할 수 있습니다. 문서 및 파일 시스템은 설계 또는 시공 단계에서 사용할 수 있습니다. 프로젝트관리는 웹을 통해 크게 향상될 수 있습니다. 웹 기반 시스템은 작업 흐름을 관리할 수 있습니다. 문서 관리 외에도 소프트웨어는 프로젝트 문서를 작성, 기록, 추적 및 색인할 수 있습니다. 다른 기능으로는 할 일 목록, 프로젝트 구성원 이벤트 알림 또는 필수 후속 조치가 있습니다. 디지털 기술로 사진과 비디오를 찍고 웹 사이트에 문서를 포함하는 것이 매우 용이합니다. 완벽한 사진 기록은 데이터베이스에 저장되어 온라인 검색이 가능합니다. 이는 프로젝트 실행 중에 분쟁의 해결뿐만 아니라 문서화를 제공할 수 있습니다. 작업 원가 보고서는 검토를 위해 게시할 수도 있습니다. 보안을 위해 회계 시스템에 대한 액세스를 허용하지 않고 비용 정보에 대한 제한된 액세스를 제공할 수 있습니다. 음성 및 멀티미디어는 인터넷을 통한 프로젝트관리의 또 다른 응용 프로그램입니다. 인터넷은 음성 의사소통 촉진자로 사용될 수 있습니다. 전자 메일은 디지털, 스틸 또는 비디오카메라로 만든 오디오/디디고 클립의 첨부 파일을 전송할 수도 있습니다. 저렴한 하드웨어 및 소프트웨어를 사용하면 두 명 이상의 사용자가 원격 화상회의를 하거나 사용자가 온라인 카메라에서 실시간 영상자료를 얻을 수 있습니다. 이것은 전문가팀이 현장에 파견되지 않아도 본사에 근무하면서 문제를 해결할 수 있는 효과적인 도구입니다. 정보 보안은 인트라넷 및 엑스트라넷을 사용하여 해결할 수도 있습니다. 인트라넷은 특정 기업의 재무 데이터, 일정, 게시판, 인적 자원 정보 또는 기타 기밀 정보를 포함할 수 있는 회사의 개인 용도로 설정된 인터넷 사이트입니다.