지속적인 개선을 위한 견적 피드백

유감스럽지만 많은 사람은 견적이 끝나면 견적 기술자의 프로젝트 참여가 끝났다고 생각합니다. 견적 기술자는 프로젝트의 실행 단계에서 프로젝트관리에 중요한 자산이 될 수 있습니다. 실제로, 견적은 프로젝트관리 및 고객의 최대 관심사이므로 견적 기술자는 프로젝트 실행 중에 프로젝트에 연결된 것이 유리합니다. 프로젝트가 실행되는 동안 견적 기술자의 참여는 프로젝트와 연락을 유지하고 잠재적인 비용 초과에 대한 조기 경보를 제공할 수 있게 해줍니다. 월별 프로젝트 보고서의 배포 목록에 견적을 포함하면 프로젝트관리팀 구성원에게 비용과 관련된 올바른 결정을 내릴 수 있는 데이터를 제공할 수 있습니다. 프로젝트 실행 중에도 견적 기술자는 작업 견적 비용을 작업/입찰 패키지로 재작성하고 재 견적하여야 하며 이는 실제 입찰을 분석하는데 유용한 리소스가 될 수 있습니다. 견적 기술자는 변경 사항이 비용에 미치는 영향을 평가함으로써 프로젝트 실행 중 변경 관리를 지원할 수도 있습니다. 연속적인 피드백 순환고리 없이는 견적 프로세스가 완료되었다고 할 수 없습니다. 프로젝트 실행의 피드백은 견적 팀이 견적 표준 및 관행을 수정할 수 있도록 견적 기술자에게 교훈을 제공합니다. 프로젝트 완료의 피드백을 통해 견적 팀은 향후 견적의 정확도를 향상하게 시키기 위한 데이터베이스를 업데이트할 수 있습니다. 견적이 끝났을 때 견적 기술자의 개입을 중단하면 견적 프로세스가 지속해서 개선되지 않습니다. 의미 있는 피드백을 제공하기 위해 견적 기술자는 프로젝트 실행 중에 비용을 추적하는 방법을 탐색해야 합니다. 견적은 미래 비용 추적을 용이하게 하는 형식으로 비용 내용을 준비해야 합니다. 표준 계정 코드를 사용하면 조직에서 견적 프로세스를 단순화하고 데이터베이스를 업데이트하며 비용 관리를 용이하게 할 수 있습니다. 이것은 견적 팀과 프로젝트관리팀 모두에게 이익이 됩니다. 최종 프로젝트 원가 보고서는 원가 추정과 비교할 실제 피드백을 제공하기 때문에 견적을 개선하는 데 매우 중요한 문서입니다. 향후 견적에 대한 위험을 없애거나 최소화할 수 있습니다. 최초의 견적과 최종 프로젝트 원가 보고서는 중앙 위치에서 관리해야 합니다. 프로젝트 위치, 유형, 크기 등으로 정렬된 보고서를 사용한 비용 참조를 사용하여 향후 예상 비용 데이터베이스를 업데이트할 수 있다. 견적 도구 및 기법을 개발하고 향상하는 견적 도구에 대한 최상의 데이터 소스는 자체 조직이다. 완료된 프로젝트와 최종 견적에서 얻을 수 있는 풍부한 프로젝트 데이터가 있습니다. 성공의 열쇠는 비용 범주별 TIC 고장 비율, TIC 대 장비 비용 비율 및 직접 노동 비용 비율에 대한 건설 간접비용과 같은 통계적 관계를 개발하는데 유용한 형식으로 이 정보를 수집하고 검색하는 메커니즘을 확립하는 것입니다. 프로젝트가 완료되면 실제 TIC을 데이터베이스에 추가할 수 있다. 피드백을 견적하는 것은 견적 프로세스의 필수적인 부분입니다. 이것은 부가 기능이 아닙니다. 초기 견적의 정확도를 높이려면 피드백 순환고리를 제공하는 프로세스가 요구됩니다. 프로젝트관리자는 팀 구성원 및 프로젝트의 다른 주요 참여자 간의 문서 전달을 보여주는 문서 핵심 시트를 개발하여 배포할 수 있습니다. 이는 각 인력이 특정 문서를 받는 인력을 알 수 있기 때문에 효율적인 커뮤니케이션 도구입니다. 빈번하게, 팀 구성원은 문서를 받고 내용을 검토하며, 다른 팀 구성원도 문서를 인지해야 한다고 결정합니다. 문서 핵심 시트 배포는 수령인을 확인하므로 쉽게 사용할 수 없는 다른 사람과 연락을 취할 필요가 있습니다. 설계 프로세스에서는 문서를 적시에 배포하고 정보를 교환해야 합니다. 일반적으로 팀 구성원 간에 가장 이른 시일 안에 작업을 완료하는 것이 시급한 것입니다. 정보가 비효율적으로 배포되면 모든 인력의 작업량이 증가하고 작업 지연, 비효율적인 생산성 및 불만이 발생합니다. 프로젝트마다 고유한 문서 핵심 시트 배포가 있어야 합니다. 워드 프로세서에서 쉽게 준비할 수 있으며, 복제하여 태블릿 형태로 묶어 모든 팀원이 사용할 수 있도록 해야 합니다. 권한/책임 체크리스트는 각 프로젝트에 대하여 컴퓨터 워드 프로세싱 파일로 준비할 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트관리자는 정보를 쉽게 추가, 삭제 또는 수정할 수 있습니다. 파일의 각 업데이트는 날짜와 함께 새 파일 이름으로 디스크에 저장할 수 있으므로 업데이트마다 기록을 보관할 수 있습니다. 이것은 프로젝트 히스토리를 철저하게 문서화하여 나중에 프로젝트에서 중요한 사건을 되돌아보는 데 유용합니다. 각 프로젝트의 파일을 단일 파일로 병합하여 프로젝트관리자가 담당하는 모든 프로젝트와 관련된 정보의 종합 목록을 제공할 수 있습니다. 컴퓨터 전자 스프레드시트를 사용하여 권한/책임 체크리스트를 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다. 각 정보는 프로젝트관리자가 여러 종류의 데이터를 생성할 수 있도록 셀에 입력할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 날짜까지 보류 중인 모든 작업에 대한 정렬 결과를 얻을 수 있거나 특정 사용자의 모든 작업을 나열하는 정렬 결과를 얻을 수 있습니다. 스프레드시트를 사용하면 프로젝트관리자가 원하는 모든 정렬을 수행할 수 있으며, 단일 프로젝트 또는 여러 프로젝트를 관리할 수 있는 도구입니다. 이 목록은 각 팀 구성원의 완료, 활성 및 보류 중인 작업 상태를 보여주기 위해 지속해서 개정됩니다. 권한/책임 체크리스트는 팀 회의를 위한 의제 준비에 특히 유용합니다. 또한 프로젝트관리자가 자신의 업무를 조직하고 상부 경영진 및 발주자 대표에게 보고서를 준비하는 데 도움을 줍니다. 설계 작업의 최종 결과물은 프로젝트의 물리적 시공을 가이드하는 일련의 계약문서이다. 프로젝트관리자는 설계를 시작하기 전에 프로젝트 작업 계획을 개발해야 합니다. 작업 계획의 일부에는 각 설계자의 작업 패키지 준비가 포함됩니다. 각 작업 패키지에는 예상 도면 및 예상 완료일 목록이 포함됩니다.