견적 체크리스트

체크리스트는 비용 항목을 간과할 가능성을 줄이는 유용한 도구입니다. 체크리스트는 다음과 같은 방법으로 견적 기술자에게 상기시키는 역할을 합니다. 첫째, 초기 견적을 준비하는데 필요한 정보 목록. 둘째, 견적에 요구될 수 있는 갖가지의 기타 비용 목록. 마지막으로 견적을 위해 제공된 정의에서 요구되지만 식별할 수 없는 프로젝트 범위 목록입니다. 공정 산업에서 견적을 준비하는데 요구되는 정보 목록에는 단위 유형, 공급 용량 및 프로젝트 위치가 포함될 수 있습니다. 컴퓨터 생성 견적의 경우 요구되는 정보에는 토양 및 부지 데이터, 건물 요구사항, 배치 계획 차원 및 기타 특정 엔지니어링 요구사항이 포함됩니다. 건물 부문의 프로젝트의 경우 예상 유형을 준비하는 정보 목록에는 건물 유형, 건물의 기능적 사용, 거주자 수 및 프로젝트 위치가 포함될 수 있습니다. 공정 산업에서 프로젝트를 위한 기타 비용 항목의 전형적인 예에는 예비 부품, 촉매 및 화학 물질, 허가 및 교육이 포함될 수 있습니다. 견적을 위해 제공된 정의에서 필요하지는 않지만 식별될 수 있는 일반적인 범위 항목에는 특정 유틸리티 및 보조 시스템이 포함될 수 있습니다. 특수 중기 시스템, 냉동, 윤활유 및 밀봉요 시스템 및 플레어 시스템이 그 예입니다. 공정 산업의 초기 견적을 위한 체크리스트. 1. 플랜트 종류 (중질유 분해 플랜트, 수소 플랜트 등) 2. 프로세스 라이신서 3. 급식 용량 4. 생산 능력 5. 제품 생산량 6. 공정 단위 위치에서의 유틸리티 수준 7. 공급 원료 시방서 8. 여러 단위의 통합 9. 프로세스 압력 및 온도 작동 수준 10. 향후 용량 확장에 대한 규정 11. 다수의 공급 원료 또는 다른 공급 원료 처리 규정 12. 단일 트레인과 다중 트레인 개념 13. 프로젝트 위치 14. 갖가지 비용 (예비 부품, 훈련, 화학 약품 등) 15. 비정상적으로 높거나 낮은 재순환 속도와 같은 기타 항목. 체크리스트는 논의를 위한 의제 항목으로 사용되는 처리 클라이언트/고객 회의 중에 유용합니다. 체크리스트는 견적 수행을 위한 평가에서 강조해야 할 중요한 사항을 식별함으로써 견적 작업 계획을 준비하는 데 있어서 견적 담당자를 지원합니다. 견적 과정에서 효율적인 의사소통이 요구됩니다. 견적의 제출, 검토 및 장래의 사용을 위해 지원 문서를 개발하여 사용할 수 있어야 합니다. 견적에 대한 철저한 문서화는 프로젝트 제어를 위한 기준선을 형성합니다. 이는 프로젝트 실행 중 의사결정을 통해 예산을 보다 잘 인식할 수 있기 때문에 프로젝트의 전반적인 결과가 개선됩니다. 부정확한 비용 견적은 종종 견적 누락, 프로젝트 정보의 잘못된 전달 또는 정력 되지 않은 가정의 결과입니다. 견적을 문서화하면 이러한 부정확성을 최소화할 수 있습니다. 모든 프로젝트 참여자 간의 의사소통 개선, 견적 검토를 위한 메커니즘 구축, 프로젝트관리를 위한 탄탄한 기반 조성. 견적이 개발됨에 따라 문서 준비의 행위는 관련 당사자 간의 의사소통을 용이하게 합니다: 견적 기술자, 범위 개발자, 프로젝트 관리지 및 고객. 견적 문서를 통해 견적의 결과를 향상합니다. 정보 공유, 설명이 필요한 항목 식별, 견적 엔지니어가 견적에 필요한 정보를 얻고 구성하는 것을 도와줌, 견적에 무엇이 포함 대상이고 아닌가에 대한 혼란 방지, 향후 견적에 유용한 정보 제공, 견적의 약한 부분에 강조 표시, 견적의 신뢰성 증가. 문서 일부는 견적 기술자 이외의 다른 자료에 의해 개발될 수 있습니다. 예를 들어, 문서화된 범위는 프로젝트를 정의하는 담당자들이 개발하고, 가격은 구매조달 담당자에게 얻을 수 있으며, 현장 직원이 노동 정보를 얻을 수 있습니다. 하지만 견적 기술자는 이 정보를 수집하고 조직하는 전반적인 책임이 있다. 고안자와 정보를 검토하고 명확하게 하면 예상 정확도가 향상된다. 원가 견적을 위한 문서를 구성하고 준비하기 위해 표준 기본 형식 또는 개요를 개발해야 합니다. 원가 견적을 위한 문서를 구성하고 준비하기 위해 표준 기본 형식 또는 개요를 개발해야 합니다. 다른 유형의 견적을 위해 다른 표준을 개발할 수 있습니다. 향후 사용을 위해 문서를 개발, 활용 및 저장하는 프로세스는 원가 산정 프로세스에 포함되어야 합니다. 초기 견적에 권장되는 문서는 다음과 같습니다. 1. 비용 카테고리 (코드) 표시를 위한 표준 형식인 요약 및 백업 수준 2. 견적의 기초 즉 견적을 구성하는 것에 대한 명확한 이해 3. 정확도의 수준인 견적에 대한 기대치 4. 예비비를 위한 근거에 해당하는 경우 위험분석 5. 견적의 경계, 견적의 한계 6. 업무 범위 즉 견적을 준비할 때 사용된 범위 정의의 수준 7. 노동 비율의 세부 명세 및 기준 8. 가정된 수량 개념화된 것 9. 적용된 에스컬레이션 즉 날짜 및 에스컬레이션 기준 10. 작업 일정인 근무 시간, 초과 근무 시간 등이 모순이 아닌 마일스톤과 일치하도록 11. 기타 백업 정보인 가격, 지원 데이터, 가정들 12. 사용 완료된 점검 목록 13. 비용 카테고리 설명에 견적 작성 시 사용된 코드 14. 비용 견적에서 제외된 품목 목록입니다. 견적 검토를 잘 수행하면 견적의 신뢰성과 정확성을 향상할 수 있다. 또한 팀 및 프로젝트관리자가 범위 정의 수준 및 견적 기준을 파악하는 데 도움이 됩니다. 견적 검토는 고객이 견적의 내용과 수준을 이해하고 고객이 더 나은 사업 의사결정을 내릴 수 있도록 도와주기 때문에 견적 프로세스의 중요한 부분입니다. 견적 검토 횟수는 프로젝트의 규모, 견적 유형, 견적을 준비하는데 허용되는 기간 및 기타 요인에 따라 달라질 수 있습니다. 모든 견적에는 최소한 두 번의 검토가 수행되어야 합니다: 견적을 개발하는 동안 내부 검토 및 견적 완료 시 또는 그 부근 시점에서의 최종 검토.