견적 검토

견적의 중간 정도 시점에서는 "현실성 확인"이 계획되어야 합니다. 중간 시점 검사의 목적은 비현실적이거나 더 이상 유효하지 않은 가정에 기초한 견적을 추구하여 불필요한 시간과 돈을 낭비하지 않게 하는 것입니다. 내부 중간 시점 견적 검토는 간단합니다. 일반적으로 책임 견적 기술자, 해당 분야 엔지니어 및 프로젝트관리자가 참여합니다. 고객을 포함하는 것이 유리할 때가 있습니다. 이 검토는 견적을 진행할지 여부를 평가하기 위해 개발 중인 데이터의 실제 점검을 위한 것입니다. 이것은 검토 결과가 견적 기술자를 안내할 수 있는 "계속-중단" 지점이며, 팀을 다음 두 단계 중 하나로 이동하도록 합니다. 비용 또는 범위가 프로젝트 목표로 설정된 경계를 벗어났기 때문에 작업 범위 정의 이전 시점으로 되돌아가도록 합니다. 견적을 완료하기 위해 남은 견적 과정을 진행하도록 합니다. 최종 견적 검토는 보다 구조화된 프로세스입니다. 검토의 깊이는 준비 중인 견적 유형 또는 종류에 따라 다릅니다. 이 회의는 시공 순서, 주요 공급업체 선정 및 발주자 비용과 같은 견적 준비에 사용된 가정을 검증하기 위한 것입니다. 엔지니어링 및 고객은 견적에 표시된 범위의 소유권을 수락하여야 합니다. 최종 견적 검토는 매우 긴 회의일 수 있습니다. 최종 견적 검토를 위한 참석자는 책임 견적 기술자, 프로세스 엔지니어, 분야별 엔지니어, 운영/유지보수 대표, 엔지니어링 관리자 및 시공성 책임자를 포함해야 합니다. 효과를 발휘하려면 최종 견적 검토 회의는 문서상의 안건으로 수행되어야 합니다. 회의는 모든 참석자에게 배포되도록 문서로 작성되어야 합니다. 견적 기술자는 비교를 위해 다음의 정보로 준비된 검토 회의에 참석해야 합니다. 견적 작성에 사용된 기록 데이터. 유사한 프로젝트의 총 설치비용(TIC). 주요 비용 계정에 대한 TIC 비율. 위의 정보과 견적의 비교는 견적 검토를 위한 유용한 지표를 제공합니다. 견적 기술자는 견적 검토 회의에 포함되어야 하는 적절한 검사기준을 결정하기 위해 각 견적을 평가해야 합니다. 일부 상황에서는 견적 검토를 위해 외부 지원을 이용하는 것이 바람직할 수 있다. 예를 들어, 가정, 주요 견적 계정, 시공 순서, 잠재적 누락 등을 검증하기 위해 숙련된 동료 그룹에 의한 견적 검토를 얻는 것이 도움 될 수 있다. 다른 상황에서는 독립적 검토를 수행하기 위해 제삼자를 참여시키는 것이 유리할 수 있습니다. 이렇게 하면 다른 팀의 관점에서 견적을 과거의 유사한 견적과 비교할 수 있습니다. 견적 검토는 큰 그림에 초점을 맞추고 사소한 것에서 중요한 몇 개를 분리하는 파레토의 법칙을 따릅니다. 일반적으로 견적은 상향식으로 작성되는 반면, 검토는 하향식으로 수행됩니다. 공정 산업에 있는 초기 견적의 검토를 위한 발표 항목들을 알아봅시다. 제품 구성, 볼륨 및 품질 요구사항들. 시설 위치와 업무 범위. 단순화된 플로우 시트. 주요 가정 사항. 주요 결정되지 않은 대안들. 사용된 기록 데이터. 제외 견적. 견적 기술자의 경험과 실적. 견적을 준비하는 데 사용된 체크리스트입니다. 위험을 평가하고 기본 견적에 예비비를 지정하는 것은 초기 견적을 준비하는 데 있어 가장 중요한 업무 중 하나입니다. 위험평가는 견적 기술자의 단독 책임이 아닙니다. 프로젝트관리팀의 핵심 구성원은 위험을 평가할 때 견적 기술자가 처리해야 하는 중요한 문제에 대한 정보를 제공해야 합니다. 사업 단위는 전체 프로젝트 자금 지원 및 견적의 목적 및 용도를 정의하는 책임이 있습니다. 엔지니어링 설계는 프로젝트 비용에 영향을 줄 수 있는 변경 가능성이 있는 설계 기준 및 요인에 대한 정보를 제공해야 합니다. 견적 기술자는 사업 단위 및 엔지니어링 정보의 위험을 평가하고 예비비를 할당하기 위한 적절한 절차로 변환할 책임이 있습니다. 견적 기술자는 최종 견적에 대해 예측할 수 있는 위험, 예비비 및 정확도 수준을 소통해야 합니다. 일반적으로 위험분석은 예비비를 할당하기 위한 전제 조건입니다. 수용할 수 있는 위험과 기대되는 신뢰 수준에 기초하여, 주어진 견적에 대한 예비비가 설정됩니다. 위험분석과 예비비의 결과 총액을 통해 사업부서는 프로젝트 추진과 관련된 경제적 위험 수준을 결정할 수 있습니다. 위험분석의 목적은 견적의 정확성을 향상하고 견적에 대한 경영진의 신뢰를 심어주는 것입니다. 발주자의 조직은 전반적인 프로젝트 자금 조달 책임이 있으므로 시공자와 발주자의 위험을 모두 고려해야 합니다. 발주자의 예비비는 시공자에 의해 이미 부담된 위험을 조정한 후에 전체 프로젝트 위험을 부담해야 합니다. 수많은 출판물은 위험분석 기술을 정의하기 위해 작성 되었습니다. 일반적으로 공식적인 위험분석은 몬테카를로 시뮬레이션 또는 통계적 범위 분석을 포함한다. 또한 위험분석을 위한 수많은 소프트웨어 패키지가 있습니다. 프로젝트의 책임 견적 기술자는 각 프로젝트의 고유성을 평가하고 가장 적절하다고 판단되는 위험분석 기법을 선택해야 합니다. 너무 이른 프로젝트 초기 견적의 경우 범위 정의 수준 및 견적 결과에 대한 자료의 양이 의미 있는 시뮬레이션을 수행하기에 부적절할 수도 있습니다. 예비비는 견적의 실질적이고 필요한 구성요소입니다. 엔지니어링 및 건설은 특히 프로젝트 개발의 초기 단계에서 많은 불확실성이 있는 위험 시도입니다. 예비비는 불확실성에 따라 할당되며, 가격, 물가 상승, 일정, 생략 및 오류와 같은 많은 불확실성에 할당될 수 있습니다. 가능한 범위 확대를 위하여 예비비를 포함하는 관행은 태도와 문화에 크게 의존하며, 특히 변화를 향한 사업부서 태도와 문화에 크게 의존합니다. 간단히 말하면, 예비비는 프로젝트의 총 설치비용을 예측하기 위해 기본 견적에 추가되어야 하는 금액입니다. 예비비는 기본 견적을 준비할 때 식별하기가 어렵거나 불가능한 작업을 설명하기 위해 기본 견적에 추가되어야 하는 금액입니다. 예비비는 기본 견적을 준비할 때 식별하기가 어렵거나 불가능한 작업을 설명하기 위해 기본 견적에 추가해야 하는 금액으로 해석될 수 있습니다. 일부 발주자 또는 시공자 조직에서, 예비비는 알려지지 않은 미지를 다루기 위한 것입니다. 즉, 견적은 추가 비용이 있음을 알고 있지만 정확한 금액은 알 수 없습니다. 하지만, 때로는 알려진 미지수에 대해서는 허용치가 할당되고 알려지지 않은 미지수에 대해서는 예비비가 할당됩니다. 예비비 할당의 전통적인 방법. 위험분석을 수행하고 예비비를 할당하는 가장 효과적이고 의미 있는 방법은 프로젝트관리팀을 참여시키는 것입니다. 견적 기술자는 통찰력을 가지며 적합한 예비비를 유도하기 위해 견적의 불완전성을 평가할 수 있습니다. 하지만 프로젝트관리팀의 상호 작용 및 그룹 역동성은 전체 프로젝트 위험을 평가할 수 있는 훌륭한 수단을 제공합니다. 통합 프로젝트관리팀의 지식과 견적을 할당하는 견적기술자의 관점뿐만 아니라 프로젝트관리 팀의 결정을 보여주는 것입니다. 견적기술자는 프로젝트관리팀이 제공한 정보와 사업부서 견적 사용 용도에 따라 각 프로젝트에 가장 적합한 것으로 간주하는 방법을 선택해야 합니다. 견적 기술자는 선정된 방법, 위험, 정확도 그리고 견적을 위한 예비비를 소통하여 전달해야 한다. 기본 견적의 백분율. 상황에 따라 예비비는 개인적인 과거 경험을 바탕으로 할당할 수 있습니다. 백분율은 총 예비비를 도출하기 위해 기본 견적에 적용합니다. 이것은 간단한 방법임에도 불구하고 그 성공은 유사한 프로젝트 견적 기술자의 광범위한 경험과 과거 비용정보에 달려 있습니다. 이것은 다른 구조화된 방법보다 덜 정확합니다. 일부 조직에서는 견적 등급에 따라 예비비에 표준 비율을 사용합니다. 이 방법은 수치 해석이 아닌 회사 정책에 의해 관리됩니다. 전형적으로 사용되는 비율은 범위 정의 수준 또는 프로젝트 개발 단계를 기반으로 한다. 상황에 따라 예비비는 전체 기본 견적의 비율이 아닌 주요 비용 항목의 비율로 결정됩니다. 이 방법은 일반적으로 개인적인 경험과 견적 기술자의 판단에 의존하지만 비율은 기록 데이터를 기반으로 확정된 표준 비율에서 나올 수도 있습니다. 이 방법은 예비비가 총 기본 견적의 백분율에 근거할 때 사용되는 것보다 낮은 수준에서 위험과 불확실성을 고려하는 이점이 있습니다. 견적 기술자와 엔지니어의 개인적인 경험과 판단은 예비비를 결정하는 과정에서 간과해서는 안 된다. 가장 진보된 컴퓨터조차도 인간의 지식과 경험을 대신할 수는 없습니다. 특정 유형의 시설에 대한 수년간의 경험이 있는 견적 기술자는 종종 매우 정확할 수 있습니다. 특정 유형의 시설에 대한 수년간의 경험이 있는 견적 기술자는 프로젝트와 관련된 불확실성 및 위험의 수준에 대한 직감을 토대로 예비비를 할당할 때 종종 정확할 수 있습니다. 비용 데이터는 견적을 준비하고 기본 견적은 준비하는 노력의 철저히 하는 데 사용됩니다.