건설관리학 프로젝트 정의

프로젝트는 발주자가 기대하는 결과물을 생산하기 위해 수행되는 노력입니다. 이 책의 경우 프로젝트는 설계만 대상일 수 있고, 시공만 대상일 수 있고, 또는 설계와 시공의 조합일 수도 있습니다. 프로젝트는 세 가지 구성요소로 구성됩니다. 범위, 예산 및 일정, 프로젝트가 프로젝트관리자에게 처음 주어지면 이 세 가지 구성요소 모두를 명확하게 정의하는 것이 중요합니다. 이 책 전체에서 범위라는 용어는 수행해야 할 작업, 즉 작업의 양과 질을 나타냅니다. 예산은 달러/노동시간으로 측정 비용을 나타냅니다. 일정은 수행할 작업의 논리적인 순서와 타이밍을 나타냅니다. 프로젝트의 품질은 발주자의 만족도를 충족시켜야 하며 그림 1-1에 설명된 것과 같이 프로젝트 관리의 필수 부분입니다. 프로젝트관리의 중요한 원칙을 정삼각형 형태로 표현하고 있습니다. 범위, 예산 및 일정 간에 균형은 필수입니다. 주어진 프로젝트에서는 수행해야 하는 일정량의 업무와 그 업무를 완성하기 위하여 관련된 비용과 일정이 있습니다. 작업 범위가 증가하면 그에 상응하여 예산 및 일정이 증가해야 합니다. 반대로 작업 범위가 감소하면 예산 및 일정이 그에 따라 감소합니다. 이 원칙은 프로젝트의 세 가지 구성요소 모두와 모든 구성요소 간에 적용됩니다. 예를 들어, 예산/일정을 조정하려면 해당 범위에서 조정해야 합니다. 범위, 예산 및 일정 사이의 균형에 대한 간단한 개념은 초기 프로젝트 개발 단계뿐만 아니라 설계와 시공 동안에 아주 인식되지 않는 경우가 때때로 있습니다. 프로젝트 관리에서 발생하는 문제의 원인은 프로젝트 범위를 제대로 정의하지 못했기 때문에 발생하는 경우가 많습니다. 너무 자주 초점이 예산이나 일정에 맞추어져 있습니다. 범위, 예산 및 일정을 잘 정의해야 할 뿐만 아니라 개별적으로 그리고 전체적으로 하나의 영향이 다른 하나에 영향을 미칠 수 있기 때문에 각각은 서로 연계되어야 한다. 프로젝트 범위는 수행할 작업을 정의하므로 예산 또는 일정 개발 전에 그 작업이 완료되어야 한다. 경험이 많은 프로젝트관리자는 예산 및 일정이 범위로부터 온다는 것에 대하여 동의합니다. 그러나 최고 경영진은 프로젝트 예산 또는 일정을 지정한 다음 프로젝트팀에 예산과 일치하는 범위를 정의하도록 요청하는 경우가 종종 있습니다. 이것은 프로젝트 정의의 역순이며 좋은 프로젝트관리가 아닙니다. 프로젝트 범위, 예산 및 일정이 서로 연계되어 있는지 확인하는 것은 프로젝트 관리자의 의무입니다. 예산 배정은 발주자가 프로젝트를 달성하기 위해 지출할 자금과 설계 및 시공 조직이 업무 수행에 따라 지급받을 금액을 결정하기 때문에 중요합니다. 각 이해관계자는 프로젝트 비용 초과가 수익성에 부정적인 영향을 미치고 당사자 간에 부정적인 관계를 형성할 수 있기 때문에 우려합니다. 일정은 프로젝트 정의, 인력, 비용, 자원, 시기 및 프로젝트 수행을 위한 논리적인 순서 지정을 정의하는 작업 수행 방법과 함께 제공하기 때문에 중요합니다. 각 이해관계자는 프로젝트 비용 초과가 수익성에 부정적인 영향을 미치고 당사자 간에 부정적인 관계를 형성할 수 있기 때문에 우려합니다. 일정은 프로젝트 정의, 인력, 비용, 자원, 시기 및 프로젝트 수행을 위한 논리적인 순서 지정을 정의하는 작업 수행방법과 함께 제공하기 때문에 중요합니다. 이 일정은 범위 정의, 예산 배정 및 계획의 최종 산출물이며 모든 활동을 측정하는 기준이 됩니다. 프로젝트 추적 및 관리는 좋은 계획 및 일정 없이는 수행할 수 없습니다. 품질은 프로젝트의 모든 부분에 통합되는 요소입니다. 범위, 예산 및 일정. 이것은 단순히 오류가 최소화된 도면을 작성하거나 시방서를 충족하는 장비를 제공하거나 계약 요건을 충족하는 프로젝트를 시공하는 것으로 해석해서는 안됩니다. 확실히 이러한 요소들은 품질의 한 부분이긴 하지만 품질은 더 많은 것을 포함합니다. 품질은 프로젝트의 궁극적인 최종 사용자와 발주자의 요구와 만족을 충족시킵니다. 품질은 각 주요 당사자의 관리자 및 작업자의 모든 레벨을 포함한 프로젝트의 모든 참여자의 책임입니다. 품질 달성의 태도는 작업 환경 전반에 걸쳐 모든 사람에게 주입되어야 하며 지속되어야 합니다. 태도는 "품질관리 또는 최종 검사를 통과하기 위해 우리가 할 수 있는 일은 무엇입니까?"가 아니라 대신, "우리는 업무를 개선하기 위해 무엇을 할 수 있을까? 그리고 발주자의 요구와 만족을 충족시키는 프로젝트 완성물을 제공할 수 있는 최선의 방법은 무엇일까?"가 되어야 합니다. 품질 보증은 프로젝트의 모든 이해 관계자들의 책임입니다. 발주자, 설계자 및 시공자 프로젝트에서 원하는 수준의 품질을 정의하고 이를 전달하는 것은 발주자의 의무입니다. 설계자는 시공 기간에 발주자의 품질 수준을 보장하는 계약 문서를 작성해야 합니다. 시공자는 설계도면 및 시방서에 따라 작업을 수행할 수 있도록 자재, 장비 및 인력, 기술을 제공해야 합니다. 프로젝트 초기 단계, 계약 전 발주자 조직은 최종 목적물과 목적물의 품질 수준에 대해 논의하고 동의하는 회의를 실시한 후 계약서에 서명하고 설계를 시작하여야 합니다. 발주자 조직의 고위 경영진이 품질 수준의 최종 승인을 담당하지만 품질 수준 정의에 참여해야 하는 것은 발주자 조직의 최종 사용자입니다. 최종 사용자는 프로젝트가 준공된 이후 프로젝트를 사용하고 유지관리할 당사자이기 때문입니다. 품질 정의에 관여해야 하는 발주자 조직의 구성원은 금융, 엔지니어링, 운영 및 유지관리 인력을 포함합니다. 이 그룹은 준공된 프로젝트가 발주자의 의도대로 사용될 수 있도록 보증하기 위해서 발주자의 본원적 욕구와 구체적 욕구를 구분해야 합니다.