프로젝트 예산 및 견적 관리

프로젝트 예산은 발주자가 프로젝트 설계 및 시공에 지불할 수 있는 경제적으로 충분히 근거가 있는 자금의 최대치입니다. 견적은 프로젝트 예산책정을 위한 전제 조건입니다. 프로젝트의 초기 견적을 준비하는 과정이 완료된 후에는 위험평가가 수행되어야 합니다. 위험평가의 목적은 프로젝트의 최종 비용을 합리적으로 예측하기 위해 기본 견적하기에 추가되어야 하는 적절한 예비비를 결정하는 것입니다. 따라서 예산은 기본 견적과 예비비로 고려될 수 있습니다. 예산 배정을 위한 견적 준비, 위험평가, 예비비 할당은 프로젝트 착수 전에 완료되어야 하므로 프로젝트관리에서 가장 어려운 업무 중 하나입니다. 이것은 발주자의 타당성 조사부터 시작하여 설계 개발 및 시공에 이르는 일련의 점진적 접근을 포함하는 프로세스입니다. 예산 배정을 위한 비용 견적의 준비는 프로젝트 각 단계에서 진행 결정이 이전 단계에서 결정되어 견적 된 비용을 기반으로 하기 때문에 당사자들에게 중요합니다. 발주자 조직은 설계와 공사비를 포함한 전체 프로젝트의 실질적인 최대 및 최소 비용을 결정해야 합니다. 또한 설계 프로세스의 일부로서 공사비를 결정해야 합니다. 건설 시공자의 조직은 작업 현장에서 프로젝트를 시공하기 위한 모든 재료, 노동력 및 장비 비용을 결정해야 합니다. 프로젝트에 참여하는 시공자는 프로젝트에 수행할 작업에 대한 기초 견적지를 개발하고 위험을 고려해야 하며, 예비비를 할당해야 합니다. 발주자의 조직은 전반적인 프로젝트 자금 조달 책임이 있으므로, 발주자의 경영진은 프로젝트의 전체 예산을 결정하기 위해 시공자와 발주자의 위험을 모두 고려해야 합니다. 프로젝트 견적 및 예산 배정은 요구사항, 우선순위 및 범위를 연구하는 동안 발주자와 함께 시작한다. 프로젝트 예산은 범위 정의로부터 얻어집니다. 그래서 특별한 노력은 가능한 한 상세하고 정확하게 범위를 정의하기 위한 프로젝트 개발 초기에 기울여야 합니다. 발주자가 건설비용에 대한 지식을 지닌 숙련된 설계 및 시공 전문가의 초기 조언과 전문지식을 획득하면 프로젝트 범위 증가 및 비용 초과 관리 수준을 크게 향상할 수 있습니다. 모든 당사자는 견적 비용이 언제든지, 견적이 준비되었을 때 프로젝트에 대해 알려진 정보의 양을 기반으로 한다는 것을 인식해야만 한다. 너무 빈번히 이 개념은 아주 인식되지 않습니다. 프로젝트관리자는 프로젝트를 개발하는 초기 단계에서 견적에 적용해야 하는 차이를 테스트하고, 면밀히 조사하고, 확인함으로써 중재자로서 중요한 역할을 수행할 수 있습니다. 발주자의 조직은 설계 및 시공에 대해 승인된 비용을 포함한 전체 프로젝트 예산을 결정하기 위해 견적을 준비해야 합니다. 범위가 잘 적의 되지 않았거나 발주자 조직에 이러한 견적을 수행할 전문지식이 없는 경우 발주자는 실비정산기준으로 이러한 서비스를 수행할 설계자를 입회시킬 수 있습니다. 이 예산은 상세 설계 작업에 앞서 준비되기 때문에 설계 개발 중 의사결정 과정에서 일정한 유연성을 확보할 수 있도록 합리적인 금액의 예비비를 포함해야 합니다. 설계자의 조직은 설계 서비스를 제공하기 위해 예상되는 비용을 기반으로 견적을 준비해야 합니다. 또한, 설계자는 설계 프로세스에서 프로젝트에 대한 발주자 요구사항을 충족하는지 평가하는 다양한 설계 대안의 공사비 견적을 준비해야 합니다. 이것은 계약서를 작성하기 전에 요구된다. 발주자에 의해 전체적으로 승인된 프로젝트 예산 내에서 설계비용과 견적 된 공사비를 유지하는 것은 설계자의 책임입니다. 이것은 발주자의 승인된 예산을 충족시키기 위해 범위를 재조정해야 하거나 발주자의 요구를 충족시키기 위해 예산을 조정해야 하므로 발주자와의 광범위한 협력과 참여가 요구됩니다. 이 결정은 발주자의 조직에서 해야 한다. 시공자의 조직은 계약 문서에 따라 프로젝트를 시공하기 위해 견적 된 비용을 기준으로 발주자에게 제출되는 입찰서류를 준비해야 합니다. 경쟁 입찰 프로젝트의 경우, 시공자는 이 정보를 알 수 없기 때문에 발주자의 승인된 예산 내에서 비용을 준수할 의무가 없습니다. 타협이 이뤄진 실비정산 프로젝트의 경우 시공자 조직은 발주자와 긴밀히 협력하여 발주자의 전체 승인 예산 내에 있는 비용으로 시공 대안을 결정합니다. 정확도의 범위, 보통 플러스 또는 마이너스 비율은 프로젝트의 실제 비용에 대한 최상의 평가에 기초하여 견적 기술자가 모든 견적에 할당하여야 합니다. 견적에 적용해야 하는 플러스 또는 마이너스 백분율의 양과 관련하여 합의된 업계 표준은 없습니다. 이 문제를 논의하기 위해 프로젝트를 두 가지 일반적인 범주로 나누는 것이 도움이 됩니다. 건축 프로젝트와 산업 프로젝트입니다. 건축 프로젝트는 일반적으로 두 가지 유형의 견적이 있다. 대략적인 견적 및 상세 견적, 대형 발주자 조직의 경우, 프로젝트의 필요성, 우선순위 및 범위 정의에 대한 타당성 조사 중에 대략적인 견적이 발주자에 의해 준비됩니다. 소규모 발주자 조직의 경우 대개 발주자와 계약을 맺어 프로젝트를 설계하고 계약 문서를 준비하는 설계조직과 협력하여 준비합니다. 대략적인 견적의 정확도는 프로젝트에 대해 알려진 정보의 양에 따라 크게 다를 수 있습니다. 빌딩 프로젝트의 경우 상세 견적은 입찰가 또는 공식 제안서를 발주자에게 제출하기 전 계약 서류의 완전한 세트에서 건설 시공자가 준비합니다. 상세 견적은 입찰 가격, 발주자가 프로젝트 완료를 위해 지불해야 하는 금액 및 시공자가 프로젝트를 준공할 때 받게 될 금액을 나타내기 때문에 발주자와 시공자 모두에게 중요합니다.