프로젝트 팀과 팀워크

엔지니어링 및 건설 프로젝트를 완료하는 데 필요한 작업을 수행하기 위해 프로젝트팀을 구성해야 합니다. 팀 구성원은 프로젝트 성공에 매우 중요합니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트를 완료하는데 요구되는 모든 업무의 전문지식을 갖추지 못하기 때문에 팀에 의존하게 됩니다. 어떤 팀이든, 전반적인 성과를 이끌어갈 리더가 있어야 합니다. 다양한 측면에서 프로젝트관리자는 질문에 답하고 팀이 프로젝트의 원하는 결과를 이해하는지 확인하고, 팀 구성원들이 자신에게 기대하는 내용과 원하는 결과를 이해하는지 확인하고, 팀 구성원들이 자신에게 기대하는 내용과 정보 공유의 중요성을 알 수 있도록 코치로서의 역할을 수행합니다. 프로젝트관리자는 또한 분쟁 해결 및 팀 성과를 위한 프로젝트 의사소통의 촉진자 역할을 해야 합니다. 프로젝트팀은 내부 인력과 외부 컨설턴트를 포함하여 프로젝트의 모든 참여자로 구성됩니다. 팀 구성원들은 프로젝트관리자에게 파트타임, 풀타임 어느 쪽이든 상황을 보고해야 하고 프로젝트 활동의 일부 측면에 대하여 책임이 있습니다. 팀워크는 프로젝트의 범위, 예산 및 일정 제약을 완수하기 위한 공통의 목적을 달성하기 위해 효율적인 상호 작용으로 잘 조정되어야 합니다. 프로젝트팀을 관리하는 것은 인적자원관리 분야에서 기본적인 기술입니다. 미국 프로젝트 관리협회는 범위, 비용, 시간, 품질 그리고 참여자 만족의 사전 계획된 프로젝트 목표를 달성하기 위하여 관리 및 행동 지식을 사용해 프로젝트 기간 인적자원을 감독하고 조정하는 예술 및 과학으로서 인적자원관리를 정의하고 있습니다. 프로젝트 성공을 위해서는 프로젝트관리자가 효율적인 프로젝트팀을 구성하고 이끌어야 합니다. 팀 빌딩은 각각 자신의 목표, 요구와 관점이 다양한 개인 그룹에 영향을 미치는 과정이며, 프로젝트의 이익을 위해 효율적으로 함께 일할 수 있는 방법을 제시합니다. 팀의 노력은 개인 노력의 합보다 더 많은 것을 달성해야 합니다. 모든 팀마다 동기부여가 필요합니다. 팀 동기부여는 프로젝트관리자가 팀 구성원이 업무를 수행하는데 요구되는 일을 하도록 영향을 미치는 프로세스입니다. 핵심 문제는 "프로젝트관리자가 인적자원을 가져올 때 어떻게 팀 구성원들에게 동기를 부여해야 하는가?"입니다. 일반적으로 프로젝트팀의 구성원은 다른 부서 프로젝트 관리자의 프로젝트에 할당된 개인입니다. 이러한 개인은 다른 부서에서 동원되거나 관리자의 프로젝트에 할당된 개인입니다. 이러한 개인은 다른 부서에서 동원되거나 외부 조직에서 고용되기 때문에 프로젝트관리자는 원 부서 및 조직에 충실함을 유지하면서 프로젝트에 전념할 수 있는 동기부여 방법을 고안해야 합니다. 이것은 프로젝트 관리자에게 진정한 도전 과제입니다. 팀워크는 새로운 개념이 아니며, 그것은 수 세기 동안 사용되어 왔습니다. 본질적으로 팀이란 공동 목표를 달성하기 위해 함께 일하는 사람들의 그룹입니다. 효과적인 팀은 혼자가 행동하는 한 사람보다 더 많은 성과를 성취할 수 있습니다. 프로젝트는 다양한 전문지식과 경험을 가진 사람들이 필요합니다. 팀의 각 구성원은 프로젝트의 성공적인 완료에 기여하는 전문지식을 제공합니다. 이러한 팀 구성원들은 네 가지 유형의 사람들이 있습니다. 일을 만드는 사람들, 발생할 일을 지켜보는 사람들, 무슨 일이 일어나고 있는지 모르는 사람들, 무슨 일이 일어나고 있는지 알고 싶지 않은 사람들의 네 가지 유형입니다. 모든 프로젝트관리자는 일을 만들어 가는 적극적인 사람들을 원합니다. 그러나 수동적인 사람들이 있으며 이들은 정확한 지시가 주어지기 전까지 또는 업무실시가 안전하다고 느낄 때까지 행동을 취하지 않는 경향이 있습니다. 불행히도 일어나는 일이나 해야 할 일을 알지 못하거나 이해하지 못하는 사람들도 있습니다. 때때로 고위 경영진에 있는 사람들은 프로젝트에서 무슨 일이 일어나고 있는지 알고 싶어 하지 않는 경우도 있었으며, 대신 프로젝트팀이 주어진 임무를 수행하고 문제를 해결하기를 원합니다. 종종 프로젝트관리자는 프로젝트팀의 모든 구성원을 선택할 기회가 없으며 팀 구성원의 할당은 상위 관리자가 담당합니다. 따라서 프로젝트관리자는 모든 유형의 사람들과 협력해야 합니다. 팀워크는 목표, 목적, 요구 및 우선순위를 정의하는 프로젝트 스폰서와 같이 시작합니다. 성공적인 프로젝트의 경우, 팀워크는 프로젝트 초기에 팀의 구성으로 시작하여 프로젝트가 진행되는 동안 지속됩니다. 잘 조직된 팀은 분쟁을 해결하고 문제를 해결하며 효과적으로 소통합니다. 효율적인 팀워크는 결함을 발견하고 고발을 방지하고 단합을 촉진하며, 동일한 프로젝트 목표 및 우선순위를 설정하여 이에 집중합니다. 모든 사람이 성공적인 팀에서 중요한 역할을 담당하고 있지만, 모든 팀은 리더를 보유해야 합니다. 프로젝트관리자는 팀의 리더입니다. 팀은 공동의 목표를 달성하기 위해 함께 노력하는 두 명 이상의 사람들입니다. 여러 소규모 프로젝트를 관리할 때 프로젝트관리자는 일반적으로 팀 구성원을 다른 프로젝트관리자와 공유해야 합니다. 프로젝트 기간은 프로젝트관리자와 팀 구성원 사이의 최소한 접촉만 이루어지므로 일반적으로 짧은 편입니다. 때때로 팀원들은 특정 작업이나 기능을 수행하기 위해 외부 공급자로부터 계약에 의해 고용된 전문가들입니다. 한 프로젝트의 프로젝트관리자는 일반적으로 동시에 여러 프로젝트를 관리해야 하므로 각 프로젝트에 요구되는 주의력을 기울여 복잡한 일정 및 자원을 통제하는 것이 어렵습니다. 소규모 프로젝트에서는 최소한의 인원만 투입할 수 있습니다.