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견적을 준비할 때 논의되고, 정의되고, 문서화되어야 하는 문제. 견적이 준비되는 동안 개발한 비용이 적절한지를 확인하기 위해 정기적인 "현실성 점검"을 수행하는 것이 중요합니다. 견적 기술자의 경험과 프로젝트에 대한 친숙성에 따라 합리성에 대한 간단한 "직관력 있는" 점검. 유사한 프로젝트와의 비교. 산업 데이터와의 비교(/평방피트, 비용/메가와트, 간접비/직접비 등). 조명 비용/조명기구, 방화, 방화비용/스프링클러 등과 같은 비율을 확인해야 합니다. 초기 견적 준비의 주요 쟁점에는 다음과 같은 것들이 있습니다. 견적 준비를 위한 작업 계획. 이 견적에 포함되거나 제외될 비용/범위. 견적 방법론, 도구 및 기법. 견적의 예상되는 정확도. 견적을 준비하는데 허용된 시간의 영향. 견적을 준비하기 위해 견적 팀이 필요로 하는 정보. 견적을 준비하는 역할과 책임. 고객에게 견적을 제시하는 형식. 견적을 준비하는 데 포함되어야 하는 다음의 일정에는 킥오프 미팅, 견적 검토 및 승인, 정보 및 성과물 전달을 위한 마일스톤이 있습니다. 견적이 완료되면 백업 자료, 가정, 단가 및 생산성을 포함하여 전체 견적 패키지에 대한 상세한 검토가 이루어져야 합니다. 견적은 프로젝트 일정 요구사항과 비교하여 가동 중단 시간 동안 예상되는 초과 근무 요율 및 가격 에스컬레이션과 같이 양립할 수 있는지 확인해야 합니다. 견적을 준비하기 위한 조직화를 알아봅시다. 책임 프로젝트 견적 기술자는 견적을 준비하는 계획을 수립하기 위한 노력을 주도하고 결과물을 끌어 낼 책임이 있습니다. 거의 모든 경우에 엔지니어링 또는 기술적 배경을 가진 전문 비용 견적 기술자를 통해 보다 높은 품질의 견적을 산출할 수 있습니다. 기술 전문 분야와 마찬가지로 견적을 위해서는 특정 기술, 교육 및 경험이 요구됩니다. 프로젝트 초기에 견적 팀을 참여시키는 것은 사업 개발 프로세스에서 필수적입니다. 엔지니어링 및 건설 프로젝트의 비용 견적은 다수의 다른 직책, 책임 및 기능을 가진 개인에 의해 준비됩니다. 각 회사의 규모와 필요에 따라 비요 산정을 준비하는 사람들은 혼자 또는 그룹의 일원으로 일할 수도 있습니다. 한 위치 또는 여러 위치에서 집중화된 관리를 할 수 있습니다. 어떤 경우에는 서로 다른 조직과 통합되거나 하나의 동종 그룹에서 일할 수도 있습니다. 견적 직원을 집중화하거나 분산시키는 데에는 장단점이 있습니다. 견적을 준비하는 장소는 견적을 준비하는 사람과 견적을 준비하는 데 사용되는 프로세스만큼 중요하지 않습니다. 견적 과정을 효율적으로 통제하고 유지하는 것이 중요합니다. 다음과 같은 절차가 마련되어 있어야 합니다. 견적 직원 간의 지식 보급 및 전문성 공유, 효율성을 높이기 위해 견적기술자들 사이에 작업부하 할당 및 공유, 품질관리 업무를 위한 검토, 점검 및 승인과 같은 절차입니다. 적시의 정보 교환은 현재의 가격 데이터, 데이터베이스 및 피드백을 확실하게 하는 데 중요합니다. 견적을 준비하려면 여러 분야의 전문지식이 요구된다. 효율적인 조직에는 주요 분야의 전문가, 견적 엔지니어 및 견적에 지식이 있는 관리 인원이 포함됩니다. 효율적인 팀은 작업을 준비, 검토, 확인 및 승인하기 위해 조직화하여야 합니다. 이 같은 팀은 견적 프로세스를 개선하고 효율성을 높이기 위해 습득한 교훈을 획득하여야 합니다. 다음은 견적 작업 계획 수립과 관련된 내용입니다. 견적을 효율적으로 관리하려면 계획, 일정 관리 및 통제가 요구됩니다. 견적 팀의 리더는 프로젝트의 예상 작업 계획을 수립할 책임이 있습니다. 견적 작업 계획은 팀이 정확한 견적을 준비하고 견적 프로세스를 개선하도록 안내하는 문서입니다. 견적을 준비하기 위해 수행해야 하는 작업을 식별합니다: 누가 이를 수행할 것인지, 언제 수행할 것인지 그리고 견적을 준비하기 위한 예산. 견적 작업 계획은 특정 프로젝트 파라미터 및 요구사항에 따라 프로젝트마다 고유합니다. 견적 작업 계획에 포함되어야 하는 정보 유형을 보여줍니다. 작업 계획에는 예상 팀의 모든 구성원이 기대되는 바를 이해할 수 있도록 충분한 세부 사항이 포함되어야 합니다. 작업 계획이 확정된 후에는 견적 작업을 조정하고, 프로세스를 통제하고 유지하기 위한 기초 자료로 사용됩니다. 초기 견적을 준비하는 과정에서 견적 기술자의 기술 수준과 견적 되는 시설 유형에 대한 자기 경험은 매우 중요합니다. 견적의 품질은 다음과 같은 주요 고려사항에 의해 결정됩니다. 견적을 준비할 때 사용할 수 있는 정보의 양과 질. 견적을 준비하기 위해 할당된 시간. 견적 기술자와 견적 팀의 숙련도. 견적 작성 시 사용된 도구 및 기법. 전형적으로 기술 정의 및 견적 완료 날짜는 견적 팀 외부의 다른 사람이 결정합니다. 따라서 이 두 요소는 견적 기술자의 통제를 벗어날 수 있습니다. 하지만 견적 기술자는 견적을 준비하는 데 사용할 도구 및 방법의 선택을 통제할 수 있습니다. 견적 방법을 선택하는 접근법은 발주자 기대 수준의 정확도와 시간 제약에 비례해야 합니다. 견적 팀은 엔지니어링 설계, 엔지니어링 장비, 벌크 자재, 건설 직접비 및 간접비, 발주자 비용, 에스컬레이션, 세금 및 예비비의 세부 수준 및 요약 수준을 포함하는 표준 원가 견적 형식을 개발해야 한다. 스프레드시트 또는 견적 프로그램을 포함한 컴퓨터 방법은 견적을 준비하고 제시하기 위한 일관된 형식을 제공합니다. 같은 형태의 형식은 다음과 같은 이점을 제공합니다. 첫째, 견적 작성 시 실수를 줄입니다. 둘째, 유사한 프로젝트의 견적을 비교하는 능력을 향상합니다. 마지막으로 견적 내용에 대한 이해를 증진합니다.