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건설관리학

팀 조정의 장점

허니리치 2022. 4. 22. 10:48
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고객과 팀 사이에 프로젝트 파라미터에 대한 명확한 이해를 확립해야 합니다. 견적 팀이 견적을 인도하는데 요구되는 성과 수준 결정에 도움을 줍니다. 견적 팀이 고객의 기대를 충족시키는데 요구되는 결과물을 제공하기 위한 작업 프로세스 및 인력 계획을 수립할 수 있습니다. 견적 개발 시 고려되지 않았을 수 있는 문제점을 강조하여 표시합니다. 범위 정의의 수준과 프로젝트에 대해 알려진 정보를 개선하고 문서화합니다. 모든 프로젝트팀원과 고객이 견적을 준비할 책임을 집니다. 프로젝트팀과 고객 사이에 긴말한 관계를 유지하는 역할을 합니다. 프로젝트의 범위 정의 수준은 견적의 정확성이 범위 정의에 의존하기 때문에 조기에 해결해야 하는 주요 문제 중 하나입니다. 고객은 견적에서 예상되는 정확도와 세부 사항의 수준을 제공해야 합니다. 고객은 또한 요구되는 팀의 성과물을 정의하고 고객은 견적을 토대로 결정의 유형을 만들어야 합니다. 견적 킥오프 회의는 문제를 해결하여 조정을 달성하는 효과적인 방법입니다. 고객과 팀 간의 킥오프 회의는 고객의 기대치와 그 기대치를 충족시키는 팀의 능력에 관한 정보 교환을 제공입니다. 킥오프 미팅 이후 정기적으로 예정된 진행 회의는 견적 과정 전반에 걸쳐 지속적인 조정을 보장해줍니다. 프로젝트관리는 고객과 팀 사이의 열린 의사소통을 시작하여야 하고 해결해야 할 문제를 식별하고 문서화하는 데 도움을 주어야 합니다. 고객의 초기 참여는 팀에게 분쟁의 지침과 방향을 제공해 그것이 일어날 가능성을 줄여줍니다. 조정을 위해서는 팀과 고객 간의 협조가 필요합니다. 초기 견적의 조정에 있어 공통적인 위험은 조심해야 합니다. 초기 견적을 준비하기 위한 중요한 질문에는 프로젝트의 범위 정의는 얼마나 철저한가? 고객이 기대하는 정확도와 세부 수준은 어느 정도인가? 이 작업에서 어떤 성과물이 요구되는가? 이 견적을 토대로 어떤 결정이 내려질 것인가? 에 기반을 두면 됩니다. 견적 킥오프 회의를 위한 문제 체크리스트를 알아봅시다. 고객의 추진 원칙과 기대는 무엇인가? 프로젝트의 범위 정의 수준은 무엇인가? 고객이 기대하는 정확도와 세부 수준은 어느 정도인가? 이 작업에서 어떤 성과물이 요구되는가? 이 견적을 토대로 어떤 결정이 내려질 것인가? 프로젝트에 독특하거나 특이한 특징이 있는가? 견적 만기일과 예상되는 프로젝트 시작과 완료 날짜는 언제인가? 팀에게 요구되는 기밀 유지 수준은 어떠한가? 고객의 접촉은 팀에서 누가 하는가? 다른 조직이 팀과 상호 작용할 필요가 있는 것은 무엇인가? 견적 팀을 도울 수 있는 다른 정보 출처가 있는가? 견적을 개발하기 위한 예산은 얼마이며, 누가 그것을 지불하는가? 유사한 프로젝트와 견적을 이전에 개발했는가? 고객이 제공한 품목은 견적에서 제외되어야 하는가? 고객이 제공한 비용은 견적에서 포함되어야 하는가? 견적을 준비할 때 사용할 구체적인 지침이 있는가? 비용과 일정에 영향을 줄 수 있는 특수한 허가 요건이 있는가? 최종 총 설치비용에 영향을 줄 수 있는 특수한 자금 요구사항이 있는가? 프로젝트 비용이나 일정에 영향을 줄 수 있는 다른 문제가 있는가? 요구하는 정확도를 충족시키기 위해 어느 정도의 성과 수준이 요구되는가? 초기 견적을 준비하기 위한 팀 조정의 일반적인 위험에 대해 알아봅시다. 견적 팀 밖에서 개인이 개발한 미리 생각되는 수치의 영향을 크게 받는 초기 견적, 비즈니스 의사결정권자를 견적 프로세스 초기에 포함하지 못함. 문제를 조기에 해결하지 못함. 견적을 준비하기에 부적절한 시간이나 비용 데이터의 부족과 같은 견적 팀에 대한 과도한 제약. 예상 킥오프 회의 개최 실패. 견적을 준비하기 위해 견적 팀이 요구하는 정보를 확인하지 못함. 정보의 수준, 견적 방법론 또는 견적에 영향을 미치는 기타 요인에 따른 견적 정확도에 대한 부적절한 이해. 견적에 발견되는 비용과 범위를 식별하지 못함. 견적에 포함되지 않는 범위를 식별하지 못함. 견적을 준비할 때 사용되는 견적 방법론에 대해 소통하지 못함. 범위 정의 및 초기 견적에 대해 알아봅시다. 훌륭한 범위 정의는 견적을 준비하는 데 매우 중요합니다. 하지만 초기 견적은 대체로 제안된 프로젝트의 매우 제한된 범위 정의와 특정 요구사항에 대한 부족한 정보를 기준으로 준비된다. 모든 견적의 정확도는 견적을 준비할 때 프로젝트에 대해 알려진 정보의 양에 달려 있음을 알고 있습니다. 모든 비용 견적에는 일반적으로 정확도 범위가 지정됩니다. 이러한 범위는 정보의 양과 질이 프로젝트의 수명주기를 통해 증가함에 따라 좁아집니다. 이것은 견적 정확도가 엔지니어링 및 건설에서 일반적으로 받아들여지는 가용 정보. 즉 범위 정의의 기능이라고 추측합니다. 지난 30년 동안 범위 정의의 중요성을 강조하는 많은 논문이 발표되었습니다. 범위 정의의 부족은 비용 초과, 늦은 완료 날짜, 과도한 재작업, 불필요한 분쟁, 부족한 팀 조정 및 엔지니어링 및 건설 프로젝트와 관련된 다른 문제가 근본적인 원인으로 확인되었습니다. 범위 정의의 수준을 결정하는 것은 점진적인 활동이라는 점을 반드시 인식해야 합니다. 이것은 프로젝트 초기에 시작되며, 프로젝트가 생산할 성과물에 대한 프로젝트 스폰서의 아이디어일 뿐입니다. 엔지니어링이 진행됨에 따라 범위 정의의 수준이 높아집니다. 결과적으로 초기 견적은 종종 높은 가변성에 영향을 받습니다. 견적을 준비할 때 훌륭한 범위 정의가 중요하지만 기술과 경험 및 절차 또한 중요한 역할을 합니다. 범위 정의 수준이 낮을 때 팀이 프로젝트 초기에 참여하는 것이 중요하다는 것을 보여줍니다. 사업부서는 팀의 경험과 기술에 의존해야 정확한 초기 견적을 산출할 수 있습니다. 프로젝트 초기에는 범위 정의 수준이 낮아 종종 부실하게 정의됩니다. 견적 기술자는 제한된 범위 정의를 다루어야 하고 견적을 준비하는 데 사용된 범위 정의 수준을 고객에게 명확하게 전달해야 합니다. 

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