티스토리 뷰
설계 작업의 최종 결과물은 프로젝트의 물리적 시공을 가이드하는 일련의 계약문서 즉 도면 및 시방서입니다. 제시된 바와 같이, 프로젝트관리자는 설계를 시작하기 전에 프로젝트 작업 계획을 개발해야 합니다. 작업 계획의 일부에는 각 설계자의 작업 패키지 준비가 포함됩니다. 각 작업 패키지에는 예상 도면 및 예상 완료일 목록이 포함됩니다. 프로젝트관리자는 모든 팀 구성원의 도면 목록을 조합하여 도면 색인을 개발할 수 있습니다. 이 도면 색인은 얼마나 많은 도면이 생성되는지, 언제 생성되는지와 시공 계획을 지원할 수 있는 체크리스트로 사용될 수 있기 때문에 프로젝트관리자에게 매우 중요합니다. 설계 조정에서 공통적인 문제가 도면의 최신 문제를 추적하는 것이기 때문에 각 도면의 수정 번호와 날짜를 포함하는 것이 도움이 됩니다. 도면 색인은 설계가 진행됨에 따라 지속해서 변경됩니다. 작업이 진행됨에 따라 선정된 최종 설계 구성에 따라 도면 수가 증가하거나 감소할 수 있습니다. 도면 변경은 작업의 필수 부분이며, 필요에 따라 목록을 수정하고 프로젝트관리자에게 계속 알려주는 것이 각 설계자의 의무입니다. 설계 프로세스에서는 문서를 적시에 배포하고 정보를 교환해야 합니다. 일반적으로 팀 구성원 간에 가장 이른 시일 내에 작업을 완료하는 것이 시급한 것입니다. 정보가 비효율적으로 배포되면 모든 인력의 작업량이 증가하고 작업 지연, 비효율적인 생산성 및 불만이 발생합니다. 프로젝트관리자는 팀 구성원 및 프로젝트의 다른 주요 참여자 간의 문서 전달을 보여주는 핵심 시트를 개발하여 배포할 수 있습니다. 이는 각 인력이 특정 문서를 받는 인력을 알 수 있기 때문에 효율적인 커뮤니케이션 도구입니다. 빈번하게, 팀 구성원은 문서를 받고 내용을 검토하며, 다른 팀 구성원도 문서를 인지해야 한다고 결정합니다. 문서 핵심 시트 배포는 수령인을 확인하므로 쉽게 사용할 수 없는 다른 사람과 연락을 취할 필요가 없습니다. 프로젝트마다 고유한 문서 핵심 시트 배포가 있어야 한다. 워드 프로세서에서 쉽게 준비할 수 있으며, 복제하여 태블릿 형태로 묶어 모든 팀원이 사용할 수 있습니다. 팀 구성원의 이름과 함께 시트 상단에 프로젝트 제목이 있으므로 문서가 전달되는 프로젝트와 문서를 받는 인력을 쉽게 식별할 수 있으므로 전통적인 회람 쪽지와 다르다. 권한, 책임 체크리스트를 알아봅시다. 프로젝트관리자는 종종 한 번에 하나 이상의 프로젝트에 대한 책임이 있습니다. 일부 프로젝트는 개발 초기 단계에 있지만 다른 프로젝트는 완전히 진행 중이며, 일부 프로젝트는 마무리 단계에 있습니다. 일반적으로 여러 프로젝트를 처리해야 하는 프로젝트관리자가 직면하는 문제는 모든 프로젝트를 관리하는 것이 아니라 모든 프로젝트를 동시에 처리하는 것이 어렵다는 것입니다. 이러한 유형의 근로 조건은 수많은 인력의 작업 상태를 알기 위한 체계적인 수단이 필요합니다. 프로젝트관리자는 팀원을 촉진하고 추적하기 위해 각 프로젝트에 대한 권한과 책임 리스트를 작성할 수 있습니다. 이 목록은 각 팀 구성원의 완료, 활성 및 보류 중인 작업 상태를 보여주기 위해 지속해서 개정됩니다. 권한과 책임 체크리스트는 팀 회의를 위한 의제 준비에 특히 유용합니다. 또한 프로젝트관리자가 자신의 업무를 조직하고 상부 경영진 및 발주자 대표에게 보고서를 준비하는 데 도움을 줍니다. 권한과 책임 체크리스트는 각 프로젝트에 대하여 컴퓨터 워드 프로세싱 파일로 준비할 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트관리자는 정보를 쉽게 추가, 삭제 또는 수정할 수 있습니다. 파일의 각 업데이트는 날짜와 함께 새 파일 이름으로 디스크에 저장할 수 있으므로 업데이트마다 기록을 보관할 수 있습니다. 이것은 프로젝트 히스토리를 철저하게 문서화하여 나중에 프로젝트에서 중요한 사건을 되돌아보는 데 유용합니다. 각 프로젝트의 파일을 단일 파일로 병합하여 프로젝트관리자가 담당하는 모든 프로젝트와 관련된 정보의 종합 목록을 제공할 수 있습니다. 컴퓨터 전자 스프레드시트를 사용하여 권한과 책임 리스트를 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다. 각 정보는 프로젝트관리자가 여러 종류의 데이터를 생성할 수 있도록 셀에 입력할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 날짜까지 보류 중인 모든 작업에 대한 정렬 결과를 얻을 수 있거나 특정 사용자의 모든 작업을 나열하는 정렬 결과를 얻을 수 있습니다. 스프레드시트를 사용하면 프로젝트관리자가 원하는 모든 정렬을 수행할 수 있으며, 단일 프로젝트 또는 여러 프로젝트를 관리할 수 있는 도구입니다. 권한과 책임 체크리스트에는 다음과 같은 업무, 작업 항목이 들어갑니다. 토질 시험 규격, 풍압 확인, 차폐 승인, 최종 타워 형상, 강재 공급자 입찰 현황, 통행권 청취와 같습니다. 국토부 지적도 무료 열람 방법, 토지이용규제정보시스템 이용 방법을 알아봅시다. 여기서 잠깐 지적도란 토지의 소재, 지번, 지목, 경계, 도면의 색인도, 제명 및 축적, 도곽선 및 도곽선 수치, 좌표에 의하여 계산된 경계점 간 거리를 등록한 것을 지적도라 칭합니다. 소관청은 지적도를 지적서고에 비치, 보관하고 이를 영구 보존해야 하며 천재지변 등 위난을 피하기 위해 필요할 경우를 제외하고는 원칙적으로 소관청 청사 밖으로 반출이 금지되어 있다고 합니다. 지적도의 열람 또는 등본을 발부받고자 하는 자의 경우 소관청에 신청해야 하며 읍, 면장은 지적 약도를 신청한 주민의 열람을 제공해 주어야 합니다. 지적도를 열람 및 발급받으려면 반드시 방문해야지만 시간의 제약으로 부득이하게 방문하지 못할 경우 인터넷으로 무료 열람도 가능하고 합니다. 어떤 용도로 열람하는지에 따라 정확한 답변이 있을 수 있지만 토지이용 규제 정보 시스템에 접속해 토지 계획열람에 들어가면 열람이 가능합니다. 시외 외진 곳이나 필지가 아주 작고 복잡한 곳은 아직 안 된다고 합니다.
'건설관리학' 카테고리의 다른 글
프로젝트 범위 정의 (0) | 2022.04.04 |
---|---|
발주자 연구 조사와 프로젝트 목표 (0) | 2022.04.04 |
소규모 프로젝트 관리 (0) | 2022.03.23 |
설계 관리에 있어 공통적 문제들 (0) | 2022.03.23 |
프로젝트 예산 및 견적 관리 (0) | 2022.03.16 |