프로젝트 범위 정의

발주자들의 프로젝트 목표와 설계자들의 프로젝트 범위. 프로젝트 목적. 발주자는 프로젝트 목표 설정에 대한 일차적인 책임이 있습니다. 프로젝트 목표는 프로젝트가 충족해야 하는 발주자의 요구를 정의합니다. 프로젝트 목표의 상세한 정의는 프로젝트 범위를 정의하기 위한 전제 조건입니다. "무엇을 원한다"로부터 "무엇을 요구하고 있는가" 사이에는 분리가 필요합니다. 관련된 사람들에는 운영, 재무 및 고위 경영진을 포함해야 합니다. 프로젝트 범위. 설계자는 프로젝트 범위를 정의하는 일차적인 책임이 있습니다. 프로젝트 범위는 프로젝트 달성에 요구되는 "인도할 수 있는" 업무 항목을 식별합니다. 범위의 각 업무 항목은 업무를 시작하기 전에 예산을 책정하고 계획해야 합니다. "해야 할 일"과 "하지 말아야 할 일" 사이에는 분리가 있어야 합니다. 관련된 사람들에는 설계자, 수석 설계자 및 고위 경영진을 포함해야 합니다. 발주자와 설계자의 상호 작용하는 역할. 목적과 범위를 명확히 하기 위해 발주자와 설계자의 공동 회의가 요구됩니다. 발주자는 설계자가 이해할 수 있는 측면에서 목표를 연관시켜야 합니다. 설계자는 발주자가 이해할 수 있는 측면에서 범위를 연관시켜야 한다. 발주자와 설계자는 목적과 범위가 공존할 수 있다는 것에 동의해야 합니다. 예비 프로젝트 예산 및 일정은 범위가 정의된 후에 개발될 수 있습니다. 운영자는 운영 효율성을 간소화하기 위해 운영 집중화라는 회사 목표를 정의할 수 있습니다. 이러한 목표를 달성하기 위해 회사 경영진은 5개 운영지구 각각의 서비스 시설을 단일 위치로 통합하는 것을 목표로 삼을 수 있습니다. 따라서 5개 운영지구를 지원할 서비스를 설계하고 건설할 필요가 있습니다. 각 지구의 핵심 인력은 각 운영지구가 의도하는 용도를 충족시키는 시설에서 요구되는 것에 대하여 합의해야만 합니다. 사람들 사이의 협상은 기업의 목표인 운영 효율성을 달성하기 위해 회사 전체에 가장 좋은 것이 무엇인지에 중점을 두어야 합니다. 타협은 종종 "무엇을 원하는가"로부터 "무엇을 요구하는가"를 분리하는 것이 필요합니다. 최종 결과는 5개 지구 모두의 요구를 충족시키는 시설이어야 하며 5개의 분리된 서비스 시설보다 효율적으로 운영될 수 있어야 합니다. 예를 들어, 발주자가 3개의 건물로 구성된 시설이 필요하다는 합의에 도달할 수 있습니다. 직원 사무실 건물, 창고 및 유지보수 센터, 또한 외부 중장비 및 벌크 재료 저장 공간이 요구될 수 있습니다. 시설물의 이러한 최소 요구사항이 정해진 그 이후에 프로젝트 정의 및 범위 프로세스를 시작합니다. 발주자들의 요구 및 목표에 대한 연구조사의 일부분은 전체 프로젝트 예산을 평가하는 것입니다. 왜냐하면 예상되는 총비용을 알지 못하는 경우 일반적으로 경영진이 프로젝트 설계를 시작하지 않을 것이기 때문입니다. 이 개발 단계의 프로젝트 예산은 건물의 제곱피트당 비용 또는 부지 개발의 에이커당 비용과 같은 파라미터 비용을 기반으로 합니다. 예상 프로젝트 비용이 경영진이 승인하고자 하는 금액을 초과하는 경우 작업 범위를 줄여야 합니다. 예를 들어, 직원의 사무실 건물 및 유지보수 센터가 프로젝트에서 유지될 수 있으며 창고가 제거될 수 있다. 이 결정은 창고가 세 건물 중 가장 낮은 우선순위인 경우에 수행됩니다. 작업장, 직원의 사무실 건물 및 유지보수 센터에 대한 완료 후 자금을 사용할 수 있는 미래의 날짜에 창고를 추가 시공하는 것에 대한 심사숙고가 이루어질 것입니다. 프로젝트 범위는 발주자의 요구를 충족시키는 데 필요한 항목과 활동을 식별합니다. 예를 들어, 프로젝트에는 직원의 사무실 건물, 창고 및 유지보수 센터로 구성된 3개의 건물이 요구될 수 있습니다. 또한, 이 프로젝트는 중장비와 벌크 자재를 저장하기 위해 부순 골재 영역이 필요할 수 있습니다. 위의 각 항목은 각 건물의 직원 수, 창고에 필요한 보관 유형 및 양, 필요한 유지보수 유형 및 설비의 크기, 무게와 같이 더 자세히 정의해야 합니다. 이러한 유형의 정보는 프로젝트관리자와 팀이 발주자의 요구와 목적을 충족시키는데 필요한 업무를 정의하는데 요구됩니다. 프로젝트 범위 정의의 목적은 수행할 작업을 식별할 수 있는 충분한 정보를 제공하여 설계가 프로젝트 예산 및 일정에 악영향을 미치지 않고 진행될 수 있도록 제공하여 설계가 프로젝트 예산 및 일정에 악영향을 미치지 않고 진행될 수 있도록 하는 것입니다. 프로젝트가 세 개의 건물로 구성되어 있고, 외부 저장소 영역은 설계 단계를 시작하는데 요구되는 정보가 충분하지 않다는 것을 설명하기만 하면 됩니다. 이러한 노력의 발주자를 돕기 위해 포괄적인 항목 체크리스트를 준비해야 합니다. 다른 유형의 프로젝트에도 비슷한 체크리스트를 준비해야 합니다. 경험이 많은 설계 및 시공 직원은 프로젝트 범위에 대한 체크리스트를 개발하는 데 도움이 되는 중요한 의견을 제공할 수 있다. 설계가 시작되기 전에 범위는 성과물, 즉 제공될 내용을 적절히 정의해야 합니다. 성과물의 예로는 설계도면, 시방서, 입찰 기간에 지원, 시공 검사, 기록 도면 및 실비정산 비용이 있습니다. 이 모든 정보는 프로젝트 예산 및 일정에 영향을 주기 때문에 설계를 시작하기 전에 알려야 합니다. 이를 달성하기 위해서는 설계자 조직의 프로젝트관리자가 프로젝트 초기에 참여해야 합니다. 그들은 제안된 프로젝트의 모든 측면을 대표하는 경험이 많은 기술 인력의 의견을 요구할 것입니다. 잘 정의된 업무 범위가 없으면 현실적인 예산 및 일정을 결정할 수 없습니다. 따라서 프로젝트 범위를 먼저 개발한 다음 범위와 일치하는 프로젝트 예산 및 일정을 개발해야 합니다. 승인된 범위 내에서 모든 작업을 유지하고 승인된 한도 내에서 모든 비용과 일정을 유지하는 것은 모든 프로젝트관리자의 책임입니다.