초기 견적의 분류

프로젝트 개발단계를 중심으로 프로젝트에 대한 많은 견적과 재면 적이 있습니다. 견적은 다양한 설계와 시공의 단계를 통한 첫 번째 견적부터 프로젝트의 전에 수명주기 동안 수행됩니다. 초기 비용 견적지는 미래의 모든 견적과 비교되는 기준이 됩니다. 미래의 견적은 종종 초기 견적과 일치할 것으로 예상됩니다. 즉, 같거나 그보다 작을 것이라는 말을 뜻한다. 그러나 최종 프로젝트 비용이 초기 견적을 초과하는 경우도 자주 발생합니다. 다양한 명칭의 견적 방법들이 여러 기관에 의해 개발되어 사용되었습니다. 하지만 견적을 정의하기 위해 설정된 업계 표준은 없습니다. 일반적으로 초기 견적은 스폰서가 연구조사 후에 준비되지만 상세 설계가 완료되기 전에 작성된 견적으로 정의됩니다. 견적 업무 프로세스. 견적은 최종적인 견적지를 얻는 일련의 노력 과정이라 할 수 있습니다. 정보는 체계적으로 구성되고, 평가되고, 문서화되고, 관리되어야 한다. 효율적인 업무 프로세스를 위해 주요 정보를 중요한 시기에 정의하고 축적해야 합니다. 견적 준비를 위한 주요 요인들을 살펴봅시다. 비용 견적 준비 프로세스의 표준화. 고객과 팀 사이의 목표 조정. 원하는 수준의 정확도에 상용하는 견적 방법 선택. 프로젝트 데이터 수집 및 과거 비용 정보 확인. 견적을 원하는 형식으로 구성. 견적 근거, 정확도 등의 문서화 및 의사소통. 견적 검토 및 확인. 프로젝트 구현으로부터의 피드백. 견적 업무 프로세스의 첫 번째 단계는 조정이다. 견적을 시작하기 전에 고객과 견적 팀 사이의 조정이 이루어져야 합니다. 다음에서 논의되는 것과 같이, 조정은 고객의 기대치를 명확하게 이해하고 그러한 기대에 부응하는 견적 팀의 능력을 보장하기 위해 조기 의사소통을 통해 수행됩니다. 상세한 조정은 오해와 잘못된 의사소통으로 인해 발생할 수 있는 견적 부정확성을 완화하는 데 도움을 줍니다. 또한 견적 작업 계획 및 인력 배치 요구사항을 수립할 수 있습니다. 견적 킥오프 미팅은 조정 확립을 위한 훌륭한 포럼을 제공합니다. 성공적인 프로세스는 수행될 작업과 생산될 성과에 대한 명확한 이해를 제공합니다. 초기 견적의 범위 정의 수준은 이후 견적에 비교하면 낮다. 범위 정의 수준과 관련하여 사업부서와 견적 기술자 간에 상호 이해가 있어야 합니다. 견적 기술자는 범위 정의 수준에 따라 예상 정확도 범위를 사업부서와 의사소통해야 합니다. 견적을 시작하기 전에 견적을 준비하기 위한 작업 계획을 수립해야 합니다. 작업 계획은 조정 범위 정의 후에 수립할 수 있습니다. 견적 작업 계획은 누가 그것을 할 것인지, 언제 할 것인지, 견적 준비를 위한 예산을 포함하여 견적을 준비에 요구되는 작업을 포함하여야 합니다. 이 계획에는 범위 정의 수준 및 기대하는 견적의 정확도에 적합한 도구와 기법도 포함되어 있습니다. 견적 팀의 리더는 견적 작업 계획을 수립할 책임이 있습니다. 견적을 준비하는 동안 견적 팀과 견적을 요청한 당사자 사이에 쌍방향의 의사소통이 이루어져야 합니다. 견적 팀은 수행 중인 작업에 대해 요청 당사자에게 계속 알려야 하며 요청 당사자는 견적 팀에서 발생할 수 있는 질문에 응답해야 합니다. 견적 과정은 프로젝트에 대한 확실한 정보 대신 가정을 해야 하므로 요청 당사자가 불확실성의 영역과 요구되는 추가 정보를 식별하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 견적이 완료되면 견적의 기준을 정의하는 문서를 준비해야 합니다. 견적 문서는 견적의 제출, 검토 및 장래의 사용에 필수적입니다. 견적에 대한 문서는 프로젝트 참여자들 사이의 의사소통을 개선하고, 견적 검토를 위한 메커니즘을 수립하며, 조기 프로젝트 비용 관리의 기초를 형성합니다. 견적 팀은 내부 사업 및 엔지니어링 관리가 쉽게 이해할 수 있는 표준 원가 견적 제출형식을 개발해야 합니다. 예비비는 위험과 불확실성을 책임지기 위해 기본 견적에 추가되어야 하는 금액입니다. 예비비는 견적의 실제적이고 필요한 구성요소입니다. 위험을 평가하고 기본 견적에 예비비를 지정하는 것은 초기 견적을 준비하는 데 있어 가장 중요한 작업 중 하나입니다. 일반적으로 위험분석은 예비비 할당에 필수적입니다. 수용할 수 있는 위험과 기대되는 신뢰 수준에 기초하여, 주어진 견적에 대한 예비비가 설정됩니다. 프로젝트를 위해 책임 견적 엔지니어는 각 프로젝트의 고유성을 평가하고 가장 적절하다고 판단되는 위험분석 기법을 선택해야 한다. 연속적인 피드백 순환 고리 없이는 견적 프로세스가 완료되지 않습니다. 초기 견적을 개선하기 위해서는 견적 과정이 연속주기 이어야합니다. 완료된 프로젝트의 실제 원가 정보는 향후 견적을 준비할 때 사용할 수 있도록 비용 데이터베이스에 통합할 수 있는 피드백 시스템에 축적되어야 합니다. 프로젝트 실행 중에 얻은 교훈도 문서화해야 하며, 견적 표준 및 절차에 통합해야 합니다. 건설 기간에 학습한 교훈은 향후 프로젝트 견적을 준비하는 데 있어 더 나은 기준을 수립할 수 있도록 평가팀에게 전달되어야 힙니다. 초기 견적 준비에서 팀 조정이 중요성. 팀과 고객 간의 초기 의사소통은 견적, 특히 초기 견적의 성공에 필수적입니다. 이러한 초기 의사소통은 고객의 기대 사항을 명확하게 이해하고 팀이 이러한 기대치를 충족시킬 수 있도록 하기 위해 필요합니다. 조정 작업을 수행하려면 팀 작업에 영향을 줄 수 있는 모든 문제와 견적 내용에 대한 고객의 이해를 해결하기 위해 특별한 노력을 기울여야 합니다. 이는 견적 프로세스를 시작하기 전에 쌍방향 개방형 의사소통을 통해 수행할 수 있습니다. 프로젝트의 범위 정의 수준은 견적의 정확성이 범위 정의에 의존하기 때문에 조기에 해결해야 하는 주요 문제 중 하나입니다. 고객은 견적에서 예상되는 정확도와 세부 사항의 수준을 제공해야 합니다. 견적 팀은 견적에서 제공될 내용을 명확하게 고객에게 알려야 합니다. 고객을 또한 요구도는 팀의 성과물을 정의하고 고객은 견적을 토대로 결정의 유형을 만들어야 합니다.