프로젝트 전략

프로젝트 개발의 초기 단계에서 발주자는 적시에 수행할 계획인 프로젝트 전략을 개발해야 합니다. 프로젝트 전략은 프로젝트를 처리하기 위한 프레임 워크를 형성합니다. 여기에는 계약 전략, 프로젝트팀의 역할 및 책임, 설계, 구매조달 및 시공 일정이 포함됩니다. 계약 전략은 전반적인 조직 구조와 계약 당사자 간의 위험 할당을 식별합니다. 프로젝트 개발의 초기 단계에서 발주자는 사내 직원이 수행할 수 있는 업무와 외부 조직과 계약해야 하는 업무를 결정해야 합니다. 발주자는 전체 프로젝트를 처리할 수 있는 대규모의 엔지니어링 직원을 보유하고 있을 수 있습니다. 설계, 구매조달 그리고 시공. 다른 경우, 발주자는 프로젝트에 필요한 직원이 제한적일 수 있으며 요구되는 작업을 수행할 수 있는 능력을 갖춘 외부 조직에 계약을 체결해야 합니다. 대기업은 사내 역량을 보유하고 있을지라도 사전 약속으로 인해 필요할 때 업무 일정을 잡을 수 없다. 발주자 조직은 사내에서 수행할 수 있는 업무와 외부 회사의 업무 수행 능력을 실질적으로 평가한 다음 외부 서비스 구매비용과 일정을 평가해야 합니다. 선택된 계약 유형은 각 당사자의 책임 및 위험 할당을 정의하고 프로젝트 일정에 영향을 미칩니다. 빠른 투자 일정이 프로젝트 투자에 대한 조기 이익을 얻기 위해 중요하다면 실비정산 계약 전략이 바람직할 수 있습니다. 긴급사태의 정부 프로젝트는 때때로 이러한 방식으로 처리됩니다. 전체 설계를 완료하는 데 충분한 시간이 있으면 총액계약을 사용하는 전통적인 설계/입찰/시공 방식이 바람직할 수 있습니다. 발주자는 모든 가능성을 평가하고, 장단점을 파악해야 합니다. 그리고 자신의 요구, 목표, 예산 제약 및 일정 요구사항을 가장 잘 충족시키는 것을 고려해야 합니다. 프로젝트 전략에는 설계, 구매조달 및 시공 작업한 시기에 대한 일정이 포함됩니다. 발주자의 일정은 전반적인 프로젝트 활동을 식별하고 인터페이스 하는 데 그 목적이 있습니다. 설계, 구매조달 그리고 시공. 프로젝트와 관련된 모든 당사자의 활동을 통합하는 실행 가능한 일정을 개발해야 합니다. 프로젝트 일정의 변경은 모든 당사자가 승인해야 한다. 설계자와 시공자의 선정은 프로젝트 유형, 크기 및 복잡성을 포함한 여러 요인에 따라 달라집니다. 엔지니어링 및 건설 프로젝트를 처리하는 데 대한 발주자의 지식, 그리고 발주자가 프로젝트를 얼마나 빨리 완료하기를 원하는지. 선정 방법은 발주자의 프로젝트 전략과 발주자가 선정한 계약 협정에 따라 달라집니다. 발주자가 시공자를 선정하기 전에 모든 설계를 완료할 계획이라면 설계자 선정을 위한 절차를 시작해야 합니다. 일반적으로 발주자는 이전에 계약했던 설계자와 만족스러운 경험을 가진 설계자를 선정합니다. 민간 부문 프로젝트의 경우 발주자는 단순히 자신이 선호하는 설계자를 선정하거나 과거에 계약했던 여러 설계 조직으로부터 제안서를 받기를 원할 수 있습니다. 제안 요청서는 잠재적인 설계자들에게 배포되며, 각 설계자는 논의된 대로 설계 제안서를 준비합니다. 설계 조직이 제안서를 제출한 후 발주자는 제안서를 검토하고 평가할 수 있으며, 설계 계약에 대한 결정을 내릴 수 있습니다. 공공 부문 프로젝트의 경우, 설계자의 선정은 발주자 조직의 정책 및 규정에 달려 있다. 일반적으로 설계자는 사전 인증된 업체 목록에서 선정됩니다. 전문적인 설계 서비스에 대한 보상의 방법을 알아봅시다. 만약 발주자가 설계자와 이전에 같이 일한 경험이 없다면 설계자를 선정하는 절차가 수립되어야 합니다. 발주자가 제안된 프로젝트와 설계 서비스에 대한 필요성을 연구조사 한 후에, 예비 설계조직의 목록이 식별됩니다. 종종 목록은 다른 발주자의 추천이나 설계해야 하는 전문기술을 보유한 것으로 알려진 설계 회사, 친분이 있는 사람들의 추천을 기반으로 작성됩니다. 일반적으로 목록은 특정 프로젝트에 가장 적합하다고 생각되는 최소한 3개의 설계 회사로 구성됩니다. 각 설계 회사는 제안된 프로젝트를 간략히 설명하고 프로젝트에 대한 관심을 묻는 서한을 보냅니다. 설계 회사가 프로젝트에 관심이 있다는 확인을 받으면 발주자는 각 설계 회사에 대해 별도의 인터뷰를 실시합니다. 인터뷰에서 발주자는 회사의 자격 및 기록을 검토하여 할당된 시간 내에 업무를 완료할 수 있는지와 프로젝트에 배정된 특정 핵심 인력을 검토합니다. 일반적으로 모든 인터뷰가 실시된 이후, 발주자는 설계자들의 위치, 명성, 규모, 경험, 재정적 안정성, 가용 인력, 품질 참조 사항, 작업 부하, 제안된 프로젝트와 관련된 다른 요소들을 고려하여 설계 회사를 발주자에게 바람직한 순서대로 나열합니다. 평가에 기초하여 최종 설계안에 대한 결정이 내려지기 전에 1순위 설계 회사에 대하여 하나 이상의 추가 인터뷰가 수행될 수 있습니다. 설계가 100% 완료되면 발주자는 시공자에게 입찰 요청을 배포할 수 있습니다. 대부분의 민간 부문 프로젝트의 경우 계약서에 일반적으로 최저 입찰가 및 최고 입찰가를 기반으로 하는 시공자 선정이 명시되어 있습니다. 일반적으로 공공 부문 프로젝트의 경우 계약 문서에 시공자 선정은 최저 자격을 갖춘 입찰가를 기반으로 합니다. 하지만 가장 낮은 입찰가는 일반적으로 설계가 100% 완료되었을 때 시공자를 선발하기 위한 기준입니다. 때때로 설계자는 설계가 완료되기 전에 시공을 시작하고자 할 수 있습니다. 예를 들어, 시공자는 70%의 설계 완료 이후에 선정될 수 있으며, 또는 시공자는 프로젝트 시공에 대한 지식을 활용할 수 있도록 설계자를 선정하는 동시에 선택될 수 있습니다.