계획 수립과 일정계획에서의 단계

작업 항목(활동)을 식별하는 작업분류체계(WBS)는 첫째, 시간이 요구되는 활동을 고려해야 합니다. 둘쨰, 비용이 요구되는 활동을 고려해야 합니다. 셋째, 정리가 요구되는 활동을 고려해야 합니다. 마지막으로 모니터링하려는 활동을 고려해야 합니다. 프로젝트를 완료하게 위해 수행해야 하는 순서대로 각 활동을 보여주는 도면(네트워크 다이어그램)을 준비하기 위해서는 각 활동 바로 앞에 어떤 활동이 있는지 생각해 보아야 하며, 각 활동 바로 뒤에 어떤 활동이 있는지 생각해 보아야 합니다. 활동의 상호 관계는 작업을 어떻게 수행해야 하는지(제약 조건)와 작업이 어떻게 종료되기를 원하는지의 조합입니다. 각 활동을 완료하는데 필요한 시간, 비용 및 지원을 결정해야 합니다. 예를 들어, WBS의 작업 패키지를 검토하고 프로젝트팀원으로부터 의견을 수렴해야 합니다. 일정을 계산하여 시작, 종료 및 여유 시간을 결정해야 합니다. 전진 패스를 수행하여 조기 시작 및 종료를 결정하고, 역진 패스를 수행하여 늦은 시작 및 종료를 결정합니다. 마지막으로 여유 시간과 주요 활동을 결정하기 위해 시작 시간과 종료 시간의 차이를 결정합니다. 프로젝트 비용 및 자원을 분석하기 위해서는 각 활동 및 전체 프로젝트에 대한 일별 비용을 계산하고, 프로젝트를 완료하는데 필요한 일일 노동량, 기타 자원을 계산해야 합니다. 계획 및 일정 결과를 전달할 때에는 활동에 대한 시간 일정을 표시하고, 활동에 대한 비용 일정을 표시함과 동시에 다른 자원에 대한 일정도 표시해야 합니다. WBS는 수행해야 하는 작업과 활동을 식별해야 하지만 일어날 수 있는 것들의 순서를 제공하지는 않습니다. CPM 네트워크 다이어그램은 WBS의 활동 순서 및 상호 의존성을 보여줍니다. 다이어그램은 전통적인 제도 기술로 준비하거나 컴퓨터를 사용하여 준비할 수 있습니다. 컴퓨터 개발은 CADD 프로그램이나 CPM 스케줄링용으로 특별히 작성된 소프트웨어 패키지를 사용할 수 있습니다. 사용되는 방법에 관계없이 다이어그램의 초기 논리는 다이어그램을 개발하는 사람이 준비해야 합니다. 간단히 말하면, 사람은 제도자나 컴퓨터에 다이어그램 그리기 방법을 공지하여야 합니다. 이 작업을 수행하는 효율적인 방법은 3X5 색인 카드에 각 활동을 기록하고 게시판이나 사무실 벽에 모든 활동을 게시하는 압정을 사용하는 것입니다. 이 활동은 공식 다이어그램을 개발하기 전에 핵심 참가자가 손쉽게 재구성하고 검토할 수 있습니다. CPM의 각 활동은 WBS에 표시된 작업에서 추출됩니다. 따라서 프로젝트관리자는 작업을 수행할 사람이 정의한 수행 작업을 중심으로 프로젝트를 계획합니다. 관련 있는 활동은 그룹화되어 수행 순서대로 정렬됩니다. 예를 들어 건축 평면도는 구조, 기계 및 전기 설계보다 먼저 개발됩니다. 프로젝트를 성공적으로 관리하려면 프로젝트 시작 시 활동 인터페이스를 신중하게 계획해야 합니다. CPM의 목적은 프로젝트 진행 상황을 안내하고 프로젝트 통제관리를 위한 기준을 제공하는 작업을 계획하는 것입니다. CPM 네트워크 다이어그램은 프로젝트를 수행하기 위해 수행할 활동 및 활동의 순서를 정의합니다. 하지만 전체 활동을 계획하기 위해서는 각 활동을 완료하는데 요구되는 예상 시간을 결정해야 합니다. 주공정 경로, 활동 시간, 비용 분배 및 자원 활용이 모두 활동 지속 시간의 함수이기 때문에 활동에 배정된 기간이 중요합니다. 활동을 수행하는데 요구되는 기간 할당은 여러 요소에 따라 달라집니다. 활동의 양과 질, 활동에 할당된 인원, 장비 수, 작업자 기술 수준, 설비의 가용성, 작업 환경, 작업의 감리 효용성 및 기타 조건과 같은 것들입니다. 이러한 변경이 존재하더라도 CPM 네트워크 다이어그램에서 활동에 할당된 지속 시간이 프로젝트의 일정 및 전반적인 관리에 큰 영향을 미치기 때문에 각 활동에 대한 현실적인 필요 시간을 결정하기 위해 특별한 노력을 기울어야 합니다. 프로젝트의 많은 활동은 본질적으로 반복적이며 예상되는 예상 완료시간을 합리적으로 정확하게 결정할 수 있습니다. 이러한 유형의 활동의 경우 총 작업량을 생산율로 나누어 기간을 결정할 수 있습니다. 이것은 활동에 할당된 개별인력 수의 함수입니다. 많은 사람들이 흔히 저지르는 실수는 끊임없는 작업의 연속적인 흐름을 가정하여 활동을 수행할  시간을 계산하는 것입니다. 하지만 모든 작업은 지연, 중단 또는 영향을 줄 수 있는 다른 이벤트 시간의 영향을 받을 수 있습니다. 따라서 계산된 시간에 합당한 시간(할당량)을 추가하여 각 활동에 대한 현실적인 필요 시간을 결정해야 합니다. 제안요청서(RFP)를 받으면 설계 프로젝트관리자는 환경 및 지역 사회 관계, 유해 폐기물, 입찰 전략, 필요한 허가 및 규제, 고객의 기대 및 목표와 관련된 글로벌 쟁점에 대해 잘 파악하기 위하여 신중하게 검토해야 합니다. 이러한 문제는 나중에 자세히 다루겠지만 프로젝트관리자는 프로젝트의 모든 측면을 알고 있어야 합니다. 제안요청서의 목적은 설계를 준비하기 위한 예산과 일정을 수립하고 범위를 확인하는 것입니다. 프로젝트 제안서는 새로운 스폰서 자격에 대한 요청처럼 공식적일 수도 있고 기존 작업의 확장 범위에 대한 간단한 개요처럼 비공식적일 수도 있습니다. 프로젝트 개발 초기 단계에서 설계 엔지니어는 스폰서의 프로젝트 정의를 엔니지너링 작업 범위로 변환해야 합니다. 하지만 설계 엔지니어는 스폰서의 정의가 부적절하거나 정보의 누락을 느낄 수 있습니다. 설계 엔지니어는 명확한 이해를 위해 스폰서에게 연락해야만 합니다. 하지만 때로는 스폰서가 불일치를 바로잡기 위해 이를 완전히 명확히 하거나 대응할 수 없는 경우도 있습니다. 이러한 상황에서 설계 엔지니어는 엔지니어링 작업의 범위를 자신의 능력을 최대한 발휘할 수 있도록 정의한 다음 설계자가 가정한 작업 범위에 따라 예산 및 일정을 수립해야 합니다.