예산을 위한 범위 기준

프로젝트 제안서 세부 사항 시트는 예상되는 설계 서비스 예산을 공식화는데 도움이 됩니다. 이 양식은 또한 프로젝트의 최종적인 작업분류체계(WBS) 및 조직분류체계 (OBS)를 개발하는데 도움이 됩니다. 따라서 프로젝트 제안서 세부 정보 시트는 프로젝트 설정 및 관리를 위한 기준으로 사용됩니다. 설계 프로젝트관리자는 프로젝트와 관련된 각 설계 분야에 대하여 이러한 양식 작업 중 하나를 착수합니다. 전문분야는 설계 작업을 완료하는데 요구되는 작업 소요시간을 합리적으로 추정할 수 있도록 충분히 상세하게 정의되어야 합니다. 맨 위에 표시된 프로젝트 데이터가 완료된 후, 각 양식 및 모든 지원 문서는 적절한 분야 관리자 및 책임 전문분야 담당자에게 검토되어야 합니다. 이 두 사람은 요구되는 설계 작업 소요시간을 예측해야 합니다. 이 견적에는 상세한 범위 개요, 필요한 시방서 목록 및 에비 도면 목록의 준비가 요구됩니다. 미니 도면의 준비는 도면 목록을 준비하는 효과적인 방법입니다. 생성될 도면의 수는 요구되는 설계 작업 소요시간을 산정하는 기준을 제공합니다. 행정관리, 시방서, 엔지니어링 및 도면을 포함하여 각 작업 분류에 요구되는 시간을 요약한 것입니다. 프로젝트의 고유성에 따라 분류 중 일부를 추가하거나 삭제해야 할 수도 있습니다. 완성될 서식과 모든 지원 문서는 프로젝트관리자에게 반환됩니다. 설계 프로젝트관리자가 설계 분야의 프로젝트 제안서 세부사항을 수집하고 검토한 후 프로젝트 예산 양식을 완료할 수 있습니다. 이 양식은 전문분야 관리자로부터 받은 모든 정보와 설계 프로젝트관리자가 제공한 정보를 수집합니다. 사무, 재생산, 프로젝트 지원 및 프로젝트관리를 위한 리소스 시간이 추가되어 설계 예산을 완료합니다. 달러 예산은 몇 가지 방법 중 하나를 사용하여 계산할 수 있습니다. 소규모 프로젝트 또는 잘 정의된 범위가 없는 프로젝트의 경우에는 자원 시간당 평균 단가가 모두 확인된 시간에 대하여 적용할 수 있습니다. 규모가 큰 프로젝트 또는 범위가 명확한 프로젝트의 경우 각 인력 카테고리별로 시간을 세분화하여 보다 상세한 달러 예산을 얻을 수 있으므로 평균 시간당 요금을 사용하는 대신 시간당 요금을 보다 정확하고 경쟁력 있게 적용할 수 있습니다. 자원 시간(노동 비용 및 비용)에 대한 총 예산은 설계 중에 프로젝트의 회계 시스템을 수립하기 위한 기준을 형성합니다. 예산 편성 과정에서 예산이 있어 주요한 부주의로 인한 실수 가능성을 줄이고 예산 내에서 설계 성과를 완수할 수 있는지 확인해야 합니다. 확인의 예로는 건물당 예산 도면 수, 도면당 예상 작업시간 수, 설계 분야에서 예상되는 예상 소요 시간, 프로젝트의 총 비용당 설계비용 비율 및 주요 장비당 설계 시간 수를 들 수 있습니다. 설계 예산의 중대한 오류를 방지하기 위해 과거 프로젝트의 데이터를 기반으로 이러한 비율을 간단히 검사할 수 있습니다. 설계 프로젝트관리자는 또한 예산에 표시된 자원을 필요로 할 때 사용할 수 있도록 다양한 분야의 설계 관리자와 의견을 교환해야 합니다. 예상되는 설계 기간 동안 요구되는 평균 자원 수를 간단히 확인하면 설계 팀에서 예상되는 미래의 작업부하를 알 수 있습니다. 전문분야 관리자는 자원에 대한 이러한 요구를 설계자의 정상적인 가용성과 비교할 수 있습니다. 예산은 설계 성과에 대하여 수립되어집니다. 나중에 설계 성과를 발견하면 예산에 따른 자원을 사용할 수 없으므로 시간 내에 또는 예산 범위 내에서 프로젝트를 완료할 수 없게 됩니다. 간단한 확인은 엔지니어링 설계에서 이러한 유형의 문제를 줄일 수 있습니다. 설계 제안서가 스폰서에 의해 승인된 후, 설계 회사의 프로젝트관리자는 설계 작업을 위한 완벽한 작업분류체계(WBS)를 개발할 수 있습니다. 작업 패키지는 WBS의 가장 낮은 수준입니다. 작업 패키지는 작업분류체계와 설계 팀의 조직분류체계(OBS)를 연결합니다. 전기 송전 선로 건설 프로젝트에 대한 기초 설계를 위한 예제 작업 패키지입니다. 작업 패키지는 세 가지 범주로 구분됩니다. 범위, 예산 및 일정. 범위는 제공되는 필수 작업과 서비스를 설명합니다. 이는 프로젝트관리에서 공통적으로 발생하는 문제가 설계 작업과 관련됩 조정이기 때문에 중요합니다. 관련 작업을 제공할 다른 팀 구성원이 그에 따라 작업을 인터페이스 할 수 있도록 충분히 상세하게 설명하여야 합니다. 두 사람이 동일한 작업을 수행하거나 어떤 작업을 한다고 생각하기 때문입니다. 설계 제안서의 정보는 작업 패키지 예산을 준비하는데 유용합니다. 예를 들어, 기초 설계에 대한 각 개인의 근무시간은 예산에 표시됩니다. 또한, 작업의 목록, 책임자 그리고 기초 설계에 관련된 각 사람의 시작 날짜와 종료 날짜가 일정에 표시됩니다. 전체 기초 설계의 전체 시작일과 종료일은 일정 하단에 표시됩니다. 설계 작업 패키지는 논의되는 설계 조정의 기준을 제공합니다. 작업 패키지는 벤치마크를 수립하여 작업 진행 상황을 모니터링하여 제시간에 승인된 예산 내에서 설계 작업을 완료하도록 합니다. 설계 제안서의 경우, 미니 도면은 설계도면 및 시방서와 같이 설계 결과물을 정의하는 효과적이고 체계적인 방법입니다. 실물 크기의 밑그림 또는 스틱 드로잉이라고도 하는 미니 도면은 설계 작업에서 개발될 전체 크기의 도면을 나타내기 위해 8과 1/2 X 11 크기의 종이에 그려지는 스케치입니다. 미니 도면은 손으로 그린 것이기 때문에 빨리 준비할 수 있다는 장점이 있습니다. 프로젝트 미니 도면의 전체 세트에는 제목 페이지, 평면 뷰, 입면도, 단면, 일정 및 세부 사항이 최종 도면에 표시되는 순서로 포함됩니다.