설계제안서

설계제안서에서 중요한 정보를 전달하는데 사용될 수 있는 것들이 있습니다. 건축, 토목, 전기, 기계 및 구조 또는 기타 특수 전문지식을 포함하여 프로젝트에 참여할 모든 분야를 식별해야 합니다. 예산 또는 설계 예상 비용을 알 수 없는 경우 프로젝트 규모 또는 예상 공사비를 기재해야 합니다. 양식의 상단 부분이 완료되면 검토 및 승인을 위해 경영진에게 제출됩니다. 완료된 프로젝트 제안서 양식을 분석하면 경영진은 기본 프로젝트 정보를 기반으로 의사결정을 내릴 수 있습니다. 설계 프로젝트관리자는 제안서 작업의 전반적인 조정을 관리합니다. 구체적인 임무는 다음과 같습니다. 프로젝트의 작업 범위 정의, 제안 성과를 위한 예산 및 일정을 포함한 작업 계획 수립, 팀원 간의 효율적인 의사소통을 보장하기 위한 작업 계획 모니터링, 전문분야 관리자와 의사소통, 제안서 작성 지원, 스폰서 인터뷰 참석, 요금제 수립에 참여, 프로젝트 산출물 목록의 일치화와 같은 임무입니다. 이러한 의무를 수행하기 위해 설계 프로젝트관리자와 팀은 다음 질문과 하위 주제를 다루어야 합니다. 먼저 '왜?' 라는 질문에 대한 주제는 왜 우리는 이 프로젝트를 수행하고 있는가? 로 시작될 수 있으며, 프로젝트 목표, 프로젝트에 대한 기대를 확인 및 문서화 하고 운영 파라미터를 관리해 생산될 제품 또는 제공될 서비스를 확인합니다. 비즈니스 요구사항으로 비용/일정을 제한 및 기능적 요구사항을 파악하여 관리합니다. 다음으로 '무엇' 에 해당하는 것은 프로젝트의 최종 목표를 달성하기 위해 필요한 것은 무엇인가? 입니다. 요구되는 주요 시스템의 설명으로 평면계획, 플로우 시트등을 준비해야 하며 해당되는 환경 및 안전 규정의 확인으로 연방, 주, 지방을 확인합니다. 사용되는 표준을 확인하여 회사 표준 및 스폰서 표준에 해당하는 확인도 필요합니다. 그 다음 '얼마나' 에 대한 주제인데 프로젝트를 완료하는 데 필요한 비용은 얼마인가? 에 대한 답입니다. 먼저 비용 확인으로 달러, 근무시간 또는 둘 다 확인해야 하며 원가 견적 방법을 설명함으로써 과거의 기록과 공급업체 견적을 확인합니다. 그 다음으로 견적을 구성하면서 전문분야별로 견적 계산 워크시트를 개발해야 합니다. 그렇다면 '언제' 해야 하는가가 중요해지는데, 프로젝트를 완료하는데 얼마나 많은 시간이 요구되는가 확인할 필요가 있습니다. 주요 마일스톤 날짜를 설명하며 설계, 구매조달, 시공 및 종료일을 체크하고 요구되는 고급 구매품목을 확인하여 주요 장비 및 특수 재료를 확인합니다. 또한 잠재적인 일정 위험을 식별하여 예비비 옵션을 미리 제공해야 합니다. 그 다음으로 '누가?' 그 일을 할 것 인가 인데, 기술 및 비기술적으로 요구되는 전문성을 확인하여 내부 인원 및 외부 인원과 같은 인력의 가용성을 결정합니다. 의무 및 열할을 할당하여 정의된 권한 및 책임을 부여합니다. 끝으로 '무엇이 잘못 되었는가?'를 확인해야 하는데 프로제트에서 잠재적 위험은 무엇인지 미리 체크해야 합니다. 위험평가를 통해 비용, 일정, 품질 및 범위에 대한 위험을 식별하고 위험분석으로 각 위험의 발생확률 및 영향도를 체크합니다. 그리고 위험 예방, 완화를 위한 실행 계획을 개발합니다. 전문분야 관리자는 제안서에 대한 기술 지원을 제공할 책임이 있습니다. 이 지원에는 인력 배치, 예비 설계 수립, 스폰서 정보 검토 및 제안서 문서의 품질관리 검토 수행이 포함됩니다. 전문분야 관리자는 프로젝트 일정을 충족시키는데 필요한 경우 적절한 기술 전문지식을 확보할 수 있도록 프로젝트에 소요되는 총 작업시간을 설정해야 할 책임이 있습니다. 프로젝트 데이터는 프로젝트 제안서에 나열된 것과 동일할 수 있습니다. 스폰서와의 인터뷰에 앞서 프로젝트관리자는 제안된 참석자, 일정 목록, 발표에 사용될 자료 목록(게시판, 사진, 슬라이드 또는 파워포인트와 같은 전자 미디어 프레젠테이션)을 작성해야만 합니다. 최소한, 프로젝트에 대한 일반적인 작업범위는 제공되는 공간규모에 포함됩니다. 도면 목록, 장비 목록, 시방서 목록 또는 특별한 스폰서 요구사항과 같은 추가 정보를 양식에 첨부할 수 있습니다. 작성된 양식과 첨부 파일은 제안서를 작성하기 전에 경영진에게 제출됩니다. 설계 팀의 구성원은 가능한 한 빨리 프로젝트에 참여해야 하며, 바람직한 것은 제안서 준비 단계부터 참여해야 합니다. 실제로 작업을 수행할 설계 엔지니어는 범위 정의, 잠재적 문제 식별과 같은 작업 수행을 위한 현실적인 예산 및 일정을 준비하는데 매우 유용한 역할을 할 수 있습니다. 설계자가 제안서 준비에 포함되지 않거나 제안이 발주자에게 제시되고 승인될 때까지 참여하지 않는 경우가 너무 많습니다. 그때까지 범위, 예산 및 일정은 정해질 수는 있지만 발주자가 기대하는 대로 프로젝트를 완료하는데 요구되는 실제 작업을 반영하지 않을 수도 있습니다. 성공적인 프로젝트를 위해서는 설계 팀의 참여와 초기 참여가 중요합니다. 설계 성과를 효율적으로 관리하려면 각 프로젝트에 대해 조직도를 개발해야 합니다. 조직도는 설계 중에 엔지니어링 관리자와 팀 구성원의 역할과 책임을 정의하는데 효과적입니다. 엔지니어링 팀 모든 구성원의 보고 관계를 명확하게 이해해야 합니다. 만약 외부 컨설턴트가 참여하는 경우 보고 관계뿐만 아니라 그들의 역할과 책임에 대한 명확한 설명이 있어야 합니다. 해당되는 경우 컨설턴트, 전화번호, 팩스번호 및 전자메일 주소와 함께 엔지니어링 팀의 주요 구성원 목록이 있어야 합니다. 각 프로젝트마다 고유한 기술적 전문지식 목록을 보려면 프로젝트관리자가 프로젝트팀에서 각 구성원의 상호 관계, 역할 및 책임을 보여주는 조직도를 개발해야 합니다.