다중 프로젝트를 위한 계획 수립

많은 프로젝트관리자는 짧은 기간 동안 여러 소규모 프로젝트를 동시에 관리해야 할 책임이 있습니다. 소규모 프로젝트에는 일반적으로 프로젝트를 완료하기 위해 제한된 수의 작업을 수행하는 소수 인력이 배정됩니다. 이 유형의 프로젝트의 경우, 프로젝트관리자가 공식적 계획 및 일정을 준수하지 않는 경향이 있습니다. 왜냐하면 각 프로젝트가 간단하고 잘 정의되어 있기 때문입니다. 하지만 문제는 프로젝트관리자가 한 번에 하나의 프로젝트를 관리하는 것이 아니라는 것입니다. 대신, 문제는 모든 프로젝트를 동시에관리하는 것입니다. 여러 소규모 프로젝트를 동시에 관리하는 작업은 매우 어려울 수 있으며 만족스럽지 못 할 수 있습니다. 따라서 좋은 계획과 스케줄링의 필요성은 하나의 대형 프로젝트를 관리하는 것과 마찬가지고 여러개의 소규모 프로젝트를 관리하는 것에도 중요합니다. 여러 소규모 프로젝트를 관리하려면 프로젝트관리자가 프로젝트와 관련이 없더라도 할당된 모든 프로젝트를 포함하는 계획 및 일정을 개발해야 합니다. 소규모 프로젝트의 인력 배치는 개인을 여러 프로젝트에 동시에 할당하여 풀타임 업무를 수행해야 하기 때문에 필요합니다. 따라서 어떤 프로젝트에 대한 그들의 작업은 다른 프로젝트의 작업에 영향을 미칩니다. 이러한 유형의 작업 환경에서 프로젝트관리자는 프로젝트관리자가 책임지고 있는 모든 프로젝트에서 작업하는 각 개인의 작업을 연계하는 계획과 일정을 개발해야 합니다. 특히, 이 계획은 한 프로젝트에서 다른 프로젝트로 각 사람의 작업이 어떻게 진행되는지 명확하게 보여 주어야 합니다. 대형 프로젝트는 일반적으로 다른 프로젝트 책임이 없는 한 명의 프로젝트관리자에게 할당됩니다. 프로젝트를 완료하기 위해 수많은 작업을 수행하는데 필요한 다양한 기술적 전문지식을 가진 인력이 배치됩니다. 이 유형의 프로젝트의 경우, 프로젝트관리자의 문제는 관련 작업을 식별하고 인터페이싱하여 작업이 지속적인 방식으로 수행되는지 확인하는 것입니다. 프로젝트관리자는 프로젝트 계획 및 일정을 개발하기 위해 팀 구성원의 의견에 의존합니다. 프로젝트관리자의 많은 작업은 팀 구성원들과의 광범위한 의사소통을 포함하여 작업이 지속적이고 중단 없는 방식으로 진행되도록 합니다. 프로젝트 규모에 관계없이 크거나 작은 계획 및 일정을 수립해야 합니다. 아마도 프로젝트관리자가 범할 수 있는 가장 큰 실수는 너무 바쁘거나 너무 많은 변경사항이 있거나 프로젝트가 너무 작아서 계획 및 일정이 어떤 이유로든 필요하지 않다고 가정하는 것입니다. 프로젝트 일정계획에 사용되는 기법은 프로젝트의 규모, 복잡성, 기간, 인원 및 발주자 요구사항에 따라 달라집니다. 프로젝트관리자는 사용하기 쉽고 모든 프로젝트 참여자가 쉽게 해석할 수 있는 일정 수립 기법을 선택해야 합니다. 두 가지 일반적인 방법이 공통적으로 사용됩니다: 바차트(Gantt 차트 라고도 함)와 주공정 관리기법(CPM 또는 네트워크 분석 시스템이라고도 함). 제 1차 세계대전 중, Henry L. Gantt가 개발한  바차트는 일정을 그래픽으로 표시한 것입니다. 바차트는 해석하기가 용이합니다. 하지만 업데이트가 어렵고 활동의 상호 의존성을 나타내지 않으며 비용이나 자원을 일정과 통합하지 않습니다. 전반적인 프로젝트 스케줄링을 위한 효율적인 기술이지만, 건설 작업에 요구되는 많은 활동의 상호 관계가 정의되지 않기 때문에 상세한 건설 작업에 대한 적용이 제한적입니다. 많은 프로젝트관리자는 단순성, 사용 편의성 및 광범위한 활동의 상호 관계가 필요하지 않기 때문에 엔지니어링 설계 작업을 스케줄링을 위해 막대 차트를 선호합니다. 하지만 활동의  상호관계가 정의되지 않았기 때문에 업데이트에 많은 시간이 소요될 수 있습니다. 바차트에서 하나의 활동이 변경되어도 후속 활동이 자동으로 변경되지는 않습니다. 또한 바차트는 일정과 비용을 통합하지 않으며 설계 관리에 중요한 노동시간과 같은 자원에 대한 정보르르 제공하지 않습니다. 일부 설계자는 설계 일정을 구성하는 활동 간의 상호 관계를 정의할 수 없다고 주장합니다. 그들은 이 주장을 이용하여 바차트의 사용을 지지합니다. 그들은 또한 설계 프로젝트에서 자원이 끊임없이 변하기 때문에 일정을 유지하기가 너무 어렵다고 주장할 것입니다. 이러한 상황은 때로는 일부 프로젝트에서 발생할 수 있습니다. 하지만 이러한 상황이 모든 프로젝트에 존재한다면 프로젝트가 잘 계획되고, 관리되고 또는 통제되지 않게 될 것입니다. 주공정 관리기법은 1956년 컨설턴으로 래밍턴랜드와 함께 듀퐁사에서 스케줄링에 대한 결정론적 접근 방식으로 개발되었습니다. CPM 방법은 일반적으로 엔지니어링 및 건설업계에서 사용됩니다. 비슷한 방법인 퍼트는 1957년 알랜 및 해밀턴 관리 컨설턴트와 함께 미국 해군에서 스케줄링에 대한 확률론적 접근 방식으로 개발되었습니다. 이 기법은 제조업계에서 보다 일반적으로 사용됩니다. 하지만 매우 불확실한 프로젝트의 위험평가에 사용될 수 있습니다. 두 기법 모두 네트워크 분석 시스템이라고도 합니다. CPM은 활동의 상호 관계와 비용 및 지원의 스케줄링을 제공합니다. 또한 전체 프로젝트 스케줄링 및 세부 계획 수립에 효과적인 기술입니다. 하지만 활동의 상호 관계에 대한 광범위한 설명이 요구되기 때문에 프로젝트의 초기 단계에서 상세한 엔지니어링 설계 작업에 적용할 때 몇 가지 제한이 있을 수 있습니다. CPM 기법은 바차트보다 많은 노력이 필요하지만 효과적인 프로젝트관리에 필요한 보다 상세한 정보를 제공합니다. 네트워크 일정을 사용하여 프로젝트를 계획하면 프로젝트팀은 프로젝트를 식별 가능한 작업으로 분해하고 바차트보다 작업들을 훨씬 상세하고 논리적 순서로 서로 연관시킬 수 있습니다. 이러한 사전 계획 및 일정 수립을 통해 프로젝트팀은 자원이 충돌하기 전에 충돌을 식별할 수 있습니다. 프로젝트관리자는 자신의 판단을 사용하여 수행해야 할 작업을 가장 잘 정의하고 모든 참여자에게 프로젝트 요구사항을 전달하는 일정 수립 방법을 선택해야 합니다.