프로젝트 계획 수립과 일정계획

프로젝트 계획은 프로젝트의 성공적인 완수를 위하여 모든 업무 활동에 요구되는 확인 과정입니다. 프로젝트 일정은 활동과 배치, 각 활동의 실질적인 작업 기간을 순차적으로 계획 결정하는 과정이고 각각 작업의 시작과 종료 날짜를 결정하는 과정입니다. 그러므로 프로젝트 계획은 프로젝트 일정을 전제조건으로 합니다. 왜냐하면 활동의 순서 또는 시작과 종료의 날짜가 확인될 때까지 프로젝트 계획을 진행할 방법이 없기 때문입니다. 하지만 종종 프로젝트 계획 수립과 프로젝트 일정계획은 동일한 의미로 사용됩니다. 왜냐하면 계획 수립과 일정계획은 서로 상호적으로 작용하기 떄문입니다. 예를 들어 작업의 구체적인 목록은 프로젝트를 위해서 계획되고 일정 수립이 되는 것입니다. 그런 다음, 일정을 검토한 후에 프로젝트에 대한 최상의 일정을 얻기 위해서는 일부 활동을 추가하거나 재배치해야 한다고 결정할 수 있습니다. 계획 수립은 일정계획보다 더 어렵습니다. 프로젝트 플래너/스케줄러의 실제적인 능력은 프로젝트를 완료하는데 필요한 모든 작업을 식별할 수 있는 능력입니다. 이전에는 작업 활동을 식별하고 해당 활동을 의미 있는 범주로 그룹화하는 데 중점을 두었습니다. 예를 들어, 이전에는 프로젝트 완료를 위해 실행되는 활동 목록으로서 잘 정의된 작업분류체계(WBS)를 개발하는 프로세스를 들 수 있습니다. 활동을 식별한 후에는 프로젝트 일정을 결정하는 것이 상대적으로 용이하다고 할 수 있습니다. 일정계획을 위해 많은 방법과 도구가 개발되었습니다. 컴퓨터는 보편적으로 프로젝트 일정에 대한 계산을 수행하는 데 사용됩니다. 하지만 계획과 일정 모두에 충분한 주의를 기울여야 합니다. 때때로 프로젝트 일정은 컴퓨터로 생성된 일정이 너무 많이 강조되어서 실현할 수 있지 않을 수 있습니다. 플래너/스케줄러는 일정을 생성하기 위해 컴퓨터를 작동하기 전에 충분한 시간을 들여 계획을 검토해야 합니다. 간단히 말하면, 컴퓨터 응용 프로그램에 능숙하기보다는 좋은 계획을 세우는 것이 좋습니다. 이전에서 제시되고 논의된 자료는 훌륭한 프로젝트 일정을 개발하는 단계를 설정해 주었습니다. 프로젝트 계획 수립은 모든 당사자의 작업을 조정하는 중심적인 의사소통을 제공하기 때문에 프로젝트관리의 핵심입니다. 또한 계획은 프로젝트를 성공적으로 완료하는데 요구되는 작업의 양, 비용 및 타이밍을 추적하기 위해 프로젝트 관리 시스템의 기준을 제공합니다. 가장 일반적인 계획의 결과는 제시간에 프로젝트를 완료하는 것이지만 좋은 프로젝트 계획에서 추출할 수 있는 다른 이점이 있습니다. 계획은 프로젝트 일정계획의 첫 번째 단계입니다. 계획 수립은 프로세스이며 개별 활동이 아닙니다. 변경 사항이 발생하면, 추가적 계획은 일정에 변경 사항을 반영하기 위해 요구됩니다. 프로젝트 일정에 영향을 줄 수 있는 상황이나 사건이 많이 있습니다. 예를 들면, 인력의 변경, 허가 문제, 주요 설비 변경 또는 설계 문제 등이 있습니다. 좋은 계획은 변화를 감지하고 가장 효율적인 방식으로 일정 변경을 조정합니다. 많은 설계 엔지니어가 공통으로 제기하는 불만 사항 중 하나는 중단 및 지연으로 인해 업무를 효율적으로 수행할 수 없다는 것입니다. 이러한 문제의 원인은 일반적으로 계획이 부족하고 경우에 따라 전혀 계획하지 않는 것입니다. 계획은 각 개인이 필요로 하는 작업과 개인 간의 작업 인터페이스를 명확하게 식별하여야 합니다. 또한 검토 및 승인을 위한 지연 시간을 포함하여 프로젝트 참여자 간에 정보교환을 위한 합리적인 시간 배분을 포함해야 합니다. 프로젝트 계획과 일정으로부터 기대되는 결과는 총 12가지로 다음과 같습니다. 먼저 프로젝트를 정해진 시간에 마치는 것. 둘째, 업무의 지연 없는 방해를 받지 않는 지속적인 흐름. 셋째, 최소한의 변화량으로 재작업의 양을 줄이는 것. 넷째, 혼동과 오해의 최소화. 다섯째, 모든 사람에게 프로젝트의 진행 상황에 대해 인지시킬 수 있음. 여섯째, 관리에 의미 있고 시기적절한 보고. 일곱번째, 프로젝트를 직접 실행하여 관리할 수 있음. 여덟번째, 프로젝트 핵심 부분의 예정 완료 시간 인지. 아홉번째, 프로젝트 비용분배에 대한 인지. 열 번째, 사람들의 책임, 정의된 책임/권한. 열한번째, 누가 무엇을 언제, 얼마나 많이 하는지에 대한 명확한 이해. 마지막으로 발주자에 양질의 프로젝트를 보장하기 위한 모든 작업의 통합과 같은 12가지 결과가 기대됩니다. 많은 설계자의 또 하나의 공통적인 불만 사항은 프로젝트의 변경으로 인해 재작업해야 하는 양입니다. 이에 따라 혼돈과 오해가 발생하여 생산적인 일을 방해합니다. 계획에는 일의 착수 전에 하여야 할 일을 명확하게 포함하고 있어야 합니다. 그런데도 프로젝트의 변경이 필요하면 초기 개발 단계에서 나타나야 합니다. 만일 작업 도중에 변경이 예상되면 예상 변경에 대한 합리적인 시간 및 예산의 여유를 포함하여 계획하여야 합니다. 너무 자주 변경 사항이 발생하지만 프로젝트 계획에 포함하지 못한다는 사실을 사람들은 알고 있습니다. 프로젝트 계획 수립 및 일정계획은 문제를 예방하는 효과적인 수단이 될 수 있습니다. 프로젝트 계획 및 일정 수립은 업무 지연을 예방할 수 있습니다. 늦은 프로젝트 완료 및 비용 초과와 같은 주요 원인은 종종 법적 분쟁을 발생시킵니다. 또한 이것은 프로젝트 진행 방향의 결여로 인한 근로자들의 낮은 사기와 생산성 저하를 예방할 수 있습니다.