시공자 주의사항과 위험평가

시공 중의 시공자는 프로젝트를 관리하게 되며, 이에 따라 시공자가 위험에 노출될 수 있습니다. 관리 수준은 계약 문서에 정의되어 있습니다. 시공자는 비용을 견적하고, 일정을 준비하며, 자재를 구매하고, 인력 및 장비를 관리합니다. 시공자가 주의해야 할 사항은 최소 4가지라고 할 수 있습니다. 첫째, 과소평가 된 비용. 둘째, 비현실적인 일정. 셋째, 비효율적인 통제·관리 시스템. 마지막으로 현장 인력의 관리입니다. 대부분의 시공자는 비용 견적을 비교적 잘 작성하고 있습니다. 하지만 비용 견적 업무를 과소평가할 가능성은 언제나 있습니다. 견적이 낮거나 부정확하면 입찰가가 낮아지게 되고, 이에 따라 시공자는 비즈니스를 유지하지 못하는 계약을 체결하게 됩니다. 자금 부족으로 인해 변경 주문, 클레임 또는 의심스러운 사업 관행을 고려하여 유인을 통해 지속해서 자금을 회수할 방법을 찾아야 하는 위험한 상황에 부닥치게 됩니다. 시공에 앞서 시공자에 일반적으로 제공되는 일정 정보는 승인된 시작 날짜와 프로젝트에 요구되는 종료 날짜뿐입니다. 일부 프로젝트의 경우 시공자에게 중요한 중간 마일스톤 일자가 제공될 수 있습니다. 시공자는 프로젝트의 모든 측면을 지시하고 관리하기 위하여 종합적인 예정 공정표를 작성할 책임이 있습니다. 작업 현장에서 작업자를 안내하고 자재를 적시에 공급할 수 있도록 일정을 상세히 작성해야 합니다. 시공자의 일정은 작업에 발생한 사건을 기반으로 정기적으로 업데이트되어야 하며, 계획된 공정과 비교하여 실제 작업 진행 상황을 보여 주어야 합니다. 프로젝트 통제·관리 시스템은 시공에 있어서 매우 중요합니다. 통제·관리 시스템에는 비용, 일정, 품질, 안전 및 자재 관리가 포함됩니다. 효율적으로 되기 위해서, 프로젝트관리 시스템은 관리하기 쉬워야 하며, 프로젝트의 모든 참여자가 쉽게 이해할 수 있어야 합니다. 효율적인 통제·관리 시스템을 개발하여 정보를 정기적으로 수집, 검증, 평가하고 작업 관리를 담당하는 담당자에게 알려야 합니다. 프로젝트 관리 시스템은 업무에 대한 우수한 계획과 일정이 있을 때 가장 가치 있다는 것을 인식해야 합니다. 우수한 통제·관리 시스템은 위험을 식별하고 예방하는 메커니즘을 제공합니다. 공사 현장의 작업자들이 시공자의 가장 중요한 자원입니다. 작업자들은 발생할 수도 있는 많은 장애 가능성에도 불구하고 장비를 작동하고, 재료를 설치하고, 문제를 감지하고, 문제를 해결하고, 일을 완성합니다. 시공자는 작업에 대한 적절한 지침을 제공하고, 적절한 훈련을 제공하고, 안전한 작업 환경을 보장하고, 팀워크 의식을 만들기 위해 특별한 노력을 기울여야 합니다. 시공자가 작업자들을 돌보면 작업자들이 시공자를 돌보게 될 것입니다. 관리가 잘 된 작업자들은 더 생산적이고 더 나은 안전 기록을 갖게 되어 시공자의 다른 위험을 줄일 수 있습니다. 위험평가에는 잠재적인 위험성을 파악하는 것이 포함됩니다. 간단히 말해, 위험 목록은 "무엇이 잘못될 수 있습니까?"라는 질문에 대한 해답입니다. 프로젝트팀의 모든 분야의 전문가들은 책임을 맡은 업무를 평가하고 위험 목록을 작성해야 합니다. 특히, 발생할 가능성이 가장 높은 중요한 위험과 프로젝트에 가장 큰 영향을 미칠 수 있는 위험을 확인한 다음 해당 위험을 문서화하는 것이 특히 중요하다고 할 수 있습니다. 프로젝트팀의 모든 구성원은 프로젝트에서 발생할 수 있는 위험을 식별해야 합니다. 프로젝트의 초기 단계에서 이전 프로젝트의 교훈과 경험을 토대로 위험을 식별하기 위해 리스크 워크숍을 실시해야 합니다. 일반적으로 참여자에는 프로젝트관리자, 위험 전문가와 프로젝트관리, 일정 관리, 계약 및 기타 프로젝트 관련분야 전문가들이 포함됩니다. 워크숍 참가자는 또한 외부의 위험관리 전문가도 포함됩니다. 브레인스토밍, 인터뷰, 체크리스트 및 이전 프로젝트의 프로젝트 위험 등록부 검토를 포함하여 다양한 기술을 위험 식별에 사용할 수 있습니다. 체크리스트의 항목에 대한 위험분석은 다음과 같습니다. 대부분의 회사는 정책을 수립하고 위험관리팀이 위험평가에 사용되는 표준을 개발합니다. 일반적으로 위험평가는 회사의 위험 기준에 따라 정성적인 방법을 사용하여 수행됩니다. 위험이 정의된 후, 위험관리팀의 판단과 집단적 사고를 기반으로 위험에 대한 주관적인 평가가 이루어집니다. 예를 들어, 위험의 발생 수준을 평가하는 회사 표준은 매우 낮음, 낮음, 보통, 높음 또는 매우 높음과 같은 척도로 분류될 수 있습니다. 발생 빈도가 낮으면 위험이 발생할 확률이 낮으며, 발생률이 높으면 확인된 위험이 발생할 확률이 높습니다. 위험의 영향이나 심각성에 대한 유사한 초기 평가는 흔히 매우 낮은 수준에서 매우 높은 수준까지의 정성적 척도로 이루어집니다. 전형적으로, 회사 위험관리 표준은 정성적 평가를 정량적 수치로 변환하기 위한 지침을 정의합니다. 위험분석에는 발생 확률과 각 위험의 심각도를 분석해야 합니다. 위험분석에는 통계 모델, 시뮬레이션 및 기타 수치 방법을 사용할 수 있지만 프로젝트 작업에 광범위한 경험을 가진 유능한 사람들의 판단과 지혜가 포함되어야 합니다. 위험에 대한 수치해석은 경험 많은 사람들의 상식과 판단을 위한 독립적 대안이 아닙니다. 발생 확률 및 심각도 수준은 체크리스트의 각 항목에 제공됩니다. 위험 점수는 확률과 심각도 계수를 곱한 값으로 계산합니다. 심각도 분석 기준에 대한 범례는 표 아래쪽에 표시되어 있습니다. 프로젝트 위험 점수는 체크리스트의 각 항목에 대한 위험 점수의 합계로 계산됩니다.