발주자, 설계자의 문제점

프로젝트의 주요 당사자는 발주자, 설계자 및 시공자입니다. 각 당사자는 성공적인 사업에서 중요한 역할을 합니다. 프로젝트에서 문제가 발생하면 그 잘못은 종종 발주자 설계자 및 시공자 중 하나 또는 둘 이상의 조합의 책임이라고 할 수 있습니다. 대개 한 당사자에게 문제가 생긴다면 그 프로젝트의 다른 당사자들에게도 영향을 미칠 수 있습니다. 따라서 다른 당사자에게 위험을 전가하기 보다는 각 당사자가 함께 협력하여 위험을 공유하는 것이 중요합니다. 또한 의사소통은 위험관리에서 중요한 역할을 한다는 점에 유의해야 합니다. 오해되거나 부적절하거나 너무 늦게 정보를 전달하게 된다면 프로젝트에서 많은 일이 잘못될 수 있습니다. 위험관리의 첫 번째 고려사항은 계약 유형, 계약 조건입니다. 당사자 간의 협상에는 잠재적인 위험을 파악하는 것이 포함되어야 합니다. 유형과 관계없이 계약의 주요 목적 중 하나는 당사자들을 묶어서 알려진 위험을 할당하는 것입니다. 위험을 가장 잘 제어할 수 있는 당사자에게 위험을 배분하고 할당하여 위험을 공평하게 공유하는 것이 가장 좋습니다. 프로젝트가 하나의 계약 또는 여러 계약으로 정의되든지 간에 발주자, 설계자 및 시공자는 위험관리에 팀워크가 필수적이라는 것을 인식해야 합니다. 프로젝트의 주요 구성요소는 비용, 일정 및 품질입니다. 공동 및 개별적으로 발주자, 설계자, 시공자는 그들을 비용, 일정, 품질과 관련된 위험에 노출하는 중요한 역할을 합니다. 발주자는 완료된 작업의 성능 기대치를 설정하는 것과 관련된 위험을 담당하며, 이후 프로젝트의 비용, 일정 및 품질을 수립합니다. 설계자와 시공자는 발주자의 기대를 충족시키는데 위험을 안고 있습니다. 설계자는 품질과 관련된 위험을 관리하기에 가장 좋은 위치에 있지만, 시공자는 프로젝트 일정과 관련된 위험을 통제하기에 가장 좋은 위치에 있습니다. 모든 당사자는 비용과 관련된 위험에 노출됩니다. 민간 부문의 발주자들은 프로젝트의 경제적 실현 가능성과 이용할 수 있는 자금이나 재원의 고려에 기초하여 비용예산을 편성합니다. 공공 부문의 발주자들은 공공에 대한 편익/비용 비율과 가용 자금의 고려에 근거하여 프로젝트에 요구되는 비용 예산을 편성합니다. 설계나 공사비가 발주자의 예산에서 이탈할 경우 발주자에게 위험이 될 수 있습니다. 시공자는 입찰을 위해 비용 견적을 준비합니다. 비용을 과소평가하면 시공자에 위험이 생길 수 있습니다. 설계자는 발주자의 기대를 충족하고 공공의 건강과 안전을 도모해야 할 책임이 있습니다. 설계 예산의 초과 실행은 대개 공사비의 초과보다 덜 심각한 위험을 내포하고 있습니다. 하지만, 설계 예산이 초과하면 프로젝트를 시공하는 데 사용할 수 있는 자금에 영향을 미칩니다. 발주자, 설계자 및 시공자는 일정과 관련된 위험에 노출되어 있습니다. 프로젝트를 완성할 시기는 모든 당사자의 주요 관심사입니다. 프로젝트를 완료하는 시간은 설계자와 시공자가 계약 문서에 따라 각자의 작업을 수행할 수 있을 만큼 충분히 길어야 하며, 발주자가 목적물을 의도한 대로 사용할 수 있도록 아주 짧아야 합니다. 설계와 시공에 허용된 시간은 완성된 작업의 비용과 품질에 크게 영향을 미칠 수 있습니다. 민간 부문 발주자의 경우 대개 의도한 효과는 프로젝트 사용 시 이익을 남기는 것이지만, 공공 부문 발주자의 경우에는 일반 대중이 프로젝트를 사용할 수 있도록 하는 것입니다. 예상되는 투자 수익이나 이익은 위험 계획에 대한 중요한 추진력입니다. 발주자는 프로젝트에서 기대되는 품질 수준을 정의합니다. 설계자는 적절한 표준, 법규 및 규정에 따라 도면과 시방서를 준비해야 할 책임이 있습니다. 설계자의 최종 제품은 발주자의 성능 요건을 달성하는 설계 문서입니다. 시공자는 시공 중에 계약 문서에 따라 품질을 이행할 책임이 있습니다. 품질을 보장하기 위해서는 시공 중에 검사가 요구됩니다. 검사는 발주에 의해 이루어질 수도 있지만, 더 빈번하게 설계자의 조직에 의해 수행됩니다. 따라서 모든 당사자는 책임이 있으며, 완료된 프로젝트의 품질을 보장하기 위해 위험에 노출됩니다. 발주자는 모든 프로 제 그 성공에 중요한 역할을 합니다. 발주자는 프로젝트의 처음부터 끝까지 참여하는 유일한 참여자입니다. 발주자가 주의를 기울여야 할 최소 4가지 사항이 있습니다. 첫 번째, 프로젝트 변경 사항, 두 번째 프로젝트 자금 조달, 세 번째 발주자 공급 재료 및 설비, 네 번째 공공 및 규제 환경입니다. 발주자는 궁극적으로 프로젝트의 범위와 품질 수준을 정의할 책임이 있습니다. 개념 단계 및 초기 설계단계 동안에 프로젝트 범위는 여러 번 변경될 수 있습니다. 변경 사항은 사용할 수 있는 자금이나 시간 제약에 따라 프로젝트를 변경하고자 하는 발주자의 바람, 설계 검토 결과, 안전 및 시공성 문제, 또는 준공 후 사용자 및 유지관리 담당자의 생각에 따라 변경될 수 있습니다. 이것은 유지보수를 위한 프로젝트의 우려 때문일 수도 있습니다. 프로젝트의 초기 설계하는 동안 빈번한 변경은 대개 비용과 일정에 부정적인 영향을 최소화합니다. 하지만 상세 설계 후, 특히 시공 중에 발생하는 변경 사항이 프로젝트의 비용과 일정에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 따라서 발주자는 변경을 관리하는 데 있어 중요한 역할을 합니다. 기본적으로 발주자는 프로젝트의 모든 비용을 지불합니다. 그러므로 발주자는 자신의 프로젝트를 위한 자금을 확보해야 하는 부담이 있습니다. 프로젝트 전체에 걸쳐 적절한 자금을 확보하지 못하면, 특히 시공자의 비용이 대개 설계자의 비용보다 훨씬 크기 때문에 모든 당사자가 위험에 처하게 됩니다. 시공회사 도산의 흔한 원인은 자재 공급 업자, 작업자, 임대 장비 등에 대한 지급 등과 같은 단기적인 의무를 이행하지 못하기 때문입니다.