위험관리 프로세스

프로젝트관리에는 프로젝트를 완료 단계로 이동시키기 위한 의사결정 및 조치가 포함되어 있습니다. 하지만 때로는 의사결정과 행동으로 인해 프로젝트 완료를 위한 추진력에 부정적인 영향을 줄 수도 있습니다. 따라서 위험은 프로젝트 관리프로세스에 필연적으로 내재하여 있다고 할 수 있습니다. 위험은 무시해서는 안 되며, 모든 부작용을 예측, 감소 또는 완전히 피할 수 있도록 인식하고 관리해야 합니다. 위험은 특히 엔지니어링 및 건설 분야의 사업의 일부라고 인식하는 것이 중요합니다. 위험은 비용, 일정 및 품질관리와 같이 프로젝트의 다른 부분과 마찬가지로 인식, 분석 및 관리되어야 합니다. 프로젝트의 크기, 유형, 복잡도와 관계없이 모든 프로젝트의 설계 및 시공에는 많은 위험이 포함되어 있습니다. 설계, 구매조달 및 시공을 포함하여 프로젝트의 모든 단계에서는 많은 일이 잘못될 수 있습니다. 위험이란 프로젝트 수행계획과 달라지는 모든 내부적 외부적 사건을 의미합니다. 건설업은 일이 시작되기 전에 가격을 제시하고, 일정을 약속하고, 위험 부담이 높은 일을 하겠다고 약속하는 몇 안 되는 산업 중 하나입니다. 공사 도중에 계약금액을 조정하는 계약은 거의 없습니다. 설계자와 시공자는 계약 시점에 합의한 가격, 범위 및 일정에 따라 작업을 수행해야 합니다. 비용, 공기, 업무 범위 등 계약조건의 변경은 설계변경에 의해서만 가능합니다. 발주자, 설계자 및 시공자는 모두 프로젝트가 시작될 때부터 완료될 때까지 위험에 노출되어 있으며, 때로는 완료 이후까지도 위험에 노출되어 있습니다. 위험에는 비용, 일정, 품질, 환경, 건강, 안전 또는 고객 만족이 포함될 수 있습니다. 각 당사자는 위험을 식별하고 발생 확률을 평가하고 심각성과 영향을 분석한 다음 위험을 방지하고 만약 위험이 발생하였다면 위험 관리계획을 수립해야 합니다. 즉 프로젝트에 내재한 위험을 인식하고 관리해야 합니다. 위험관리는 다음 세 단계로 구성될 수 있습니다. 단계 1, 위험평가. 프로젝트 위험인 비용, 일정, 범위, 품질에 대한 식별과 인간의 위험 요소인 환경, 건강, 안전을 식별하는 것. 단계 2, 위험분석. 위험의 발생 확률인 가능성 결정과 위험의 심각도인 영향 평가. 단계 3, 위험 완화. 위험 예방 또는 감소 계획 수립과 위험 요소가 발생하면 이를 바로잡기 위한 전략 개발의 세 단계로 구성될 수 있습니다. 위험평가에는 건강, 안전, 환경, 품질, 비용 또는 일정과 같은 범주로 위험(무엇이 잘못될 수 있는지)을 식별하는 것이 포함됩니다. 일부 위험은 여러 범주에 속할 수도 있습니다. 각 위험이 식별된 후 위험이 발생할 경우 발생할 확률, 즉 발생 가능성과 심각도인 위험의 영향을 결정하기 위한 분석을 수행합니다. 위험 발생확률 및 심각성이 결정되고 나면 위험을 예방, 위험을 수정하기 위한 계획을 수립하며 문제를 수정하거나 줄이는 방법을 할 수 있는 완화 전략을 수립해야 합니다. 따라서 위험관리에는 위험평가, 분석 및 완화가 포함됩니다. 프로젝트 초기 단계에서 위험을 파악하고 관리하는 것이 중요합니다. 프로젝트의 후반부에 위험을 다루려고 시도하면 관련자들에게 압박감을 안겨주고 좌절감과 잘못된 결정을 내릴 수 있습니다. 위험을 식별, 분석 및 완화하는 방법은 위험관리 프로세스의 명백한 부분입니다. 하지만 위험관리 프로세스 실행에서 얻은 교훈을 포착하고 문서화하는 것도 중요합니다. 특히, 문서화하는 것은 중요합니다. 위험 완화 전략과 관련된 문제는 효과적이기 때문에 향후 프로젝트에서 사용해야 합니다. 또한 효과적이기 때문에 향후 프로젝트에서 사용해야 합니다. 또한 효과적이지 않은 방법은 수정하거나 폐기하기 위한 권장 사항을 문서화해야 합니다. 이전 프로젝트에서 얻은 교훈은 향후 프로젝트를 효율적으로 관리하는 데 매우 유용합니다. 위험관리 프로세스에 참여하는 모든 사람이 따라야 하는 7가지 지침이 있습니다. 1. 결정이 내려지면, 사실상 새로운 사실이 공개되지 않는 이상 재검토되어서는 안 된다. 2. 위험을 완화하기 위해 여러 사람이 일하고 있어도 한 사람에게는 각 위험에 대한 책임이 부여되어야 한다. 3. 가장 심각한 위험은 높은 우선순위를 가지며, 면밀하게 추적되어야 한다. 4. 현실적인 만기일을 정하고 팀은 그날을 지키기 위해 노력해야 한다. 5. 위험은 발주자, 프로젝트팀, 하도급 업체 및 공급업체와 같이 적절한 수준에서 완화되어야 한다. 6. 프로젝트팀은 각 위험에 대한 심각도 수준을 결정하고 합의해야 한다. 7. 향후 프로젝트를 위해 학습된 교훈에 대한 입력 역할을 하기 위한 각 위험의 계획 및 실제 완화에 대한 문서화된 자료가 있어야 한다. 프로젝트의 주요 당사자는 발주자, 설계자 및 시공자입니다. 각 당사자는 성공적인 사업에서 중요한 역할을 합니다. 프로젝트에서 문제가 발생하면 그 잘못은 종종 발주자, 설계자 및 시공자 중 하나 또는 둘 이상의 조합의 책임이라 할 수 있습니다. 대개 한 당사자에게 문제가 생기면 그 프로젝트의 다른 당사들에도 영향을 미칩니다. 따라서 다른 당사자에게 위험을 전가하기 보다는 각 당사자가 함께 협력하여 위험을 공유하는 것이 중요합니다. 또한 의사소통은 위험관리에서 중요한 역할을 한다는 점에 유의해야 합니다. 오해되거나 부적절하거나 너무 늦게 정보를 전달하면 프로젝트에서 많은 일이 잘못될 수 있습니다. 위험관리의 첫 번째 고려사항은 계약 유형, 계약 조건입니다. 당사자 간의 협상에는 잠재적인 위험을 파악하는 것이 포함되어야 합니다. 유형에 관계없이 계약의 주요 목적 중 하나는 당사자들을 묶어서 알려진 위험을 할당하는 것입니다. 위험을 가장 잘 제어할 수 있는 당사자에게 위험을 배분하고 할당하여 위험을 공평하게 공유하는 것이 가장 좋습니다. 프로젝트가 하나의 계약 또는 여러 계약으로 정의되는지 간에 발주자, 설계자 및 시공자는 위험관리에 팀워크가 필수적이라는 것을 인식해야 합니다. 프로젝트의 주요 구성요소는 비용, 일정 및 품질입니다. 공동 및 개별적으로 발주자, 설계자, 시공자는 그들을 비용, 일정, 품질과 관련된 위험에 노출하는 중요한 역할을 합니다. 발주자는 완료된 작업의 성능 기대치를 설정하는 것과 관련된 위험을 담당하며, 이후 프로젝트의 비용, 일정 및 품질을 수립합니다. 설계자와 시공자는 발주자의 기대를 충족시키는데 위험을 안고 있습니다. 설계자는 품질과 관련된 위험을 관리하기에 가장 좋은 위치에 있지만, 발주자와 시공자는 품질과 관련된 위험이 있습니다. 일반적으로, 발주자와 설계자 역시 비용 및 일정과 관련된 위험에 노출되어 있지만 시공자는 프로젝트 일정과 관련된 위험을 통제하기에 가장 좋은 위치에 있습니다.