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프로젝트에 대한 대중의 인식 또는 광범위한 규제 요구사항은 프로젝트의 불리하고 복잡한 환경을 조성하여 발주자에게 위험을 초래할 수 있습니다. 때로는 프로젝트의 유형, 위치로 인해 프로젝트의 시공에 저항이 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 원자력 발전소를 건설하려면 환경 단체의 저항이 있을 수 있고, 주택가에 사는 사람들은 주택과 인접한 상업 시설의 건설에 저항할 수 있습니다. 발주자에게 위험을 줄 수 있는 다른 요인으로는 현장 보안, 안전을 위한 교통 통제 및 현장의 분진 억제가 있습니다. 이러한 이해관계는 프로젝트에 참여하는 최고의 설계자와 시공자를 유치하는 발주자의 능력에 영향을 미칠 수 있으며, 발주자가 이러한 위험을 관리하기 위한 예방 조치를 요구합니다. 설계자는 프로젝트가 있어야 하는 발주자와 프로젝트를 시공할 책임이 있는 시공자 사이에서 중요한 역할을 합니다. 설계자는 발주자가 수용할 수 있는 비용 및 공기 내에서 발주자의 요구를 시공할 수 있는 계획 및 시방서 세트와 준공 일자로 변환하여야 합니다. 설계 작업에는 현장 정보 수집, 많은 계산 수행, 컴퓨터 응용 프로그램 사용, 세부 사항이 포함된 설계 도면의 개발과 수많은 페이지의 시방서를 작성하는 작업이 포함됩니다. 중요한 정보를 누락하고 오류를 발생시킬 가능성이 매우 큽니다. 설계자가 주의를 기울여야 할 최소 6가지 사항이 있습니다. 첫 번째, 업무 범위 확대 통제·관리, 두 번째 계획 및 시방서의 품질과 완전성. 세 번째 시공 도면 및 자재에 대한 승인, 네 번째 설계변경 요구에 대한 응답, 다섯번째 시공 중 검사. 그리고 마지막으로 설계 예산 및 일정 관리입니다. 설계자는 지속해서 범위 확장을 모니터링하고 통제 관리해야 합니다. 설계 과정 중에 설계자는 발주자의 필요와 요건에 관련된 도면과 시방서만 생산해야 합니다. 설계자는 발주자가 확인한 외관, 기능 및 성능 요건을 정의하는 모든 기준을 신중하게 문서화해야 합니다. 특히 프로젝트 성능을 벗어나거나 향상하는 항목을 문서화하는 것이 중요합니다. 프로젝트의 성능 기준 및 기능의 변화는 흔히 범위 확장으로 이어지기 때문에 "요구하는 것"과 "원하는 것" 사이에 분리가 필요합니다. 또한 과도한 설계, 초과 작성 및 중복 작성 시방서는 범위 확장으로 이어지므로 비용과 일정이 증가합니다. 이러한 위험은 설계자의 예산과 일정에 영향을 미칠 뿐만 아니라 공사비와 일정에도 영향을 미칠 수 있습니다. 계획 및 시방서의 품질과 완전성은 프로젝트의 비용, 일정 및 품질에 큰 영향을 미칩니다. 시공을 위해 배포하기 전에 계획 및 시방서를 철저히 검토하고 오류 및 누락이 있는지 확인해야 합니다. 설계 문서의 결함은 인지되었는지 여부와 상관없이 시공 클레임과 분쟁의 일반적인 원인이 됩니다. 시공 경험이 풍부한 사람들에게 도면을 점검하여 시공 가능성을 확인하고 명확성을 위해 시방서를 검토하는 것이 합리적인 방법입니다. 시공자는 프로젝트 초기에 시공 도면 검토 및 자재 승인을 위한 제출서류를 발행합니다. 시공 도면은 설계 문서로부터 만들어집니다. 설계자는 시공자가 작업을 시작하기 전에 시공 도면을 검토하고 승인할 책임이 있습니다. 시공 도면을 검토하고 승인하도록 허용된 시간의 지연은 시공자의 작업을 지연시킬 수 있으며, 이는 시공자로부터 지연 클레임을 발생시킬 수 있습니다. 설계자 또는 발주자에 의해 야기된 시공자의 일정 지연은 대체로 추가 시간 및 관련 비용에 대한 시공자의 클레임으로 이어집니다. 따라서 설계자는 적시에 도면 검토에 응답하는 것이 좋습니다. 시공 중 설계변경 요구는 발주자, 설계자 또는 시공자에 의해 행해질 수 있습니다. 발주자는 프로젝트에 원하는 사항을 추가하려고 할 수도 있으며, 설계자가 도면의 오류를 수정하거나 시방서를 명확히 하고자 할 수도 있습니다. 시공자는 악천후 이후에 다른 현장 조건이나 정리를 위해 시간과 비용을 추가로 요구할 수 있습니다. 주문을 변경하면 일반적으로 시공 시간과 비용이 증가합니다. 발주자는 대체로 발주자의 승인 또는 거부에 앞서 설계자에게 변경 주문의 범위, 비용 및 일정을 검토하고 평가하도록 요청합니다. 변경 주문에 적시에 대응하지 못하는 것은 시공자의 추가 시간 및 비용 청구에 대한 일반적인 원인입니다. 건설공사에서는 자재 및 시공상의 품질 확보를 위하여 검사가 요구됩니다. 일반적으로 설계자는 발주자의 요청에 따라 검사를 수행할 책임이 있습니다. 시공자는 계약 문서에 따라서만 그 일을 수행할 의무가 있습니다. 그 이상도 이하도 아닙니다. 검사 수행과 관련된 위험은 있습니다. 검사관은 또한 시공자의 작업 검사 요청에 응해야 합니다. 검사에 시의적절한 대응 능력 부족으로 시공자의 클레임 청구가 발생할 수 있습니다. 설계 작업 비용은 종종 작업시간을 기준으로 측정되며, 바차타는 설계 일정에 흔히 사용됩니다. 설계 예산을 관리하기 위해서는 대체로 실제 작업시간을 프로젝트에 요구되는 예산과 비교해야 합니다. 소규모 프로젝트의 경우, 많은 설계자가 동시에 여러 프로젝트에서 작업하기 때문에 설계 예산을 관리하는 프로세스가 더욱 어려워집니다. 각 프로젝트에 정확하게 설계 시간을 청구하는 비용 관리 시스템이 필요하며, 그렇지 않은 경우에는 비용 초과의 위험이 있습니다. 대부분의 설계자는 비용이나 일정에 대한 정보를 계속 추적하기보다는 설계 작업에 더 관심이 있습니다. 일정 뒤처짐을 방지하기 위해 정기적인 설계 회의를 수행하여 설계 작업에서 예정된 작업과 수행된 작업을 비교하여 주요 작업 일정을 관리해야 합니다.
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