비용/일정/작업의 통합

프로젝트가 완료된다면 비용 초과와 일정 지연이 있을 수 있는데, 그 이유는 작업 측정이 프로젝트 통제관리 시스템에 포함되지 않았기 때문입니다. 따라서 프로젝트관리자느느 이후에 프로젝트보다는 의미 있는 피드백을 제공하는 통합된 비용/일정/작업 시스템을 개발해야 합니다. 그런 다음 프로젝트의 상태를 결정할 수 있으며, 최소한의 비용으로 수정할 수 있는 경우 시정조치가 취해집니다. 프로젝트 통제관리를 위한 비용/시간 및 작업/시간의 관계를 개별적으로 평가한다고 해서 프로젝트의 정확한 상태가 제공되는 것이 아닙니다. 범위(작업), 예산(비용) 및 일정(시간)과 같이 프로젝트의 세 가지 기본 구성요소의 통합 관계를 보여주는 비용/일정/작업 그래프를 준비할 수 있습니다. 그래프의 왼쪽에는 세로 좌표의 비용, 가로 좌표의 시간 및 오른쪽 세로 좌표의 작업을 연결하는 그래프입니다. 위의 곡선은 비용/시간 S곡선입니다. 하위 작업/시간 곡선은 프로젝트 기간 동안 작업과 시간의 관계를 보여줍니다. 따라서 그래프는 단순히 이전에 제시된 정보를 조합한 오버레이일 뿐입니다. 비용 단위는 달러이고 일정 단위는 일(하루)이며, 모든 유형의 프로젝트에 대해 쉽게 적용되는 단위입니다. 작업 측정 단위는 프로젝트의 모든 부분에 공통된 기반을 제공하는 백분율로 표시됩니다. 프로젝트는 세 가지 유형의 빌딩이 있을 수 있습니다. 그 세가지는 콘크리트, 강재 및 목재 프레임입니다. 작업을 위한 적절한 측정 단위는 콘크리트 건물의 경우 입방야드, 강재 빌딩의 경우 강재의 파운드, 목재 프레임 빌딩의 경우 목재의 보드 피트가 됩니다. 하지만 파운드 또는 보드 피트에 입방야드를 추가하는 것은 불가능하기 때문에 퍼센트는 작업을 나타내는데 편리하게 사용할 수 있는 크기가 없는 측정 단위입니다. 백분율이 전체 작업에 대한 공통된 단위이긴 하지만 전체 프로젝트의 작업배분을 위해서는 배수가 필요합니다. 예를 들어 콘크리트구조가 45%, 강구조가 35%, 목구조가 20%인 3개의 건물을 짓는 공사가 있을 때, 배수는 작업시간, 비용 등에 의해 결정될 수 있습니다. 선정된 배수는 프로젝트의 정량적, 정성적 평가를 포함하고 있으며, 프로젝트팀의 주요 참여자들의 공동 노력에 의해 결정하여야 합니다. 프로젝트의 상태를 알기 위해 실투입 비용과 완료된 작업을 계획된 비용 및 작업량과의 비교를 위해 곡선에 나타냅니다. 실제 완료된 작업량은 계획량보다 적으므로 계획보다 일정이 늦다고 할 수 있습니다. 또한 같은 기간동안 비용이 초과되었을 경우, 같은 기간 동안 공기 지연 및 공사비 초과를 알 수 있습니다. 통합된 비용/일정/작업 그래프는 전체 프로젝트의 현황에 대한 요약 수준 보고서를 제공합니다. 하위 레벨 그래프, 즉 콘크리트 건물만이, 전체 프로젝의 일부분 현황을 평가할 수 있는 준비가 가능합니다. 따랏 다중 그래프는 프로젝트의 복잡성과 프로젝트관리자가 원하는 통제관리 수준에 따라 작성할 수 있습니다. 통합된 비용/일정/작업 방법은 일반적으로 설계 작업이 완료율로 측정되기 때문에 설계 작업을 추적하는데 특히 유용합니다. 예를 들어, 25%의 설계가 완료되면 설계 검토가 진행될 수 있습니다. 건축 설계 작업의 경우 설계가 설계 성과의 40%를 나타내고 작업의 60%가 도면의 개발을 나타낼 수 있습니다. 또한 설계 원가는 설계 시간 또는 CADD 시간으로 측정되는 경우도 있습니다. 프로젝트의 전반적인 상태를 결정하는 아주 간단한 방법은 백분율 완료 매트릭스 방법입니다. 모든 규모의 프로젝트에 사용할 수 있으며, 작업 패키지에서 즉시 사용할 수 있는 최소한의 정보만 요구됩니다. 전체에 걸쳐 있는 상태는 프로젝트의 각 작업 패키지에 대한 예산을 기준으로 백분율 완료 매트릭스로 측정할 수 있습니다. 예산은 세 가지 변수 중 하나로 측정할 수 있습니다. 비용, 작업 시간 또는 물리적 작업량과 같은 세 가지 변수입니다. 이 방법은 작업시간이나 물리적 작업량에도 쉽게 적용할 수 있습니다. 프로젝트관리자가 프로젝트의 상태를 결정하기 위해 세 가지 방법을 모두 사용하고자 하는 경우가 있을 수 있습니다. 백분율 완료 매트릭스 방법은 각 작업 패키지에 대한 예상 비용과 완료율의 두 가지 입력 변수만 요구됩니다. 스프레드시트는 주어진 영역에 대한 작업 패키지의 6가지 정보를 포함하는 소형 마이크로컴퓨터에서 개발할 수 있습니다. 스프레드시트의 수식은 각 작업 패키지에 대해 입력된 "견적 비용"을 기반으로 "백분율 단위" 및 "백분율 프로젝트"를 계산합니다. 마찬가지로 스프레드시트의 수식은 두 번째 입력 변수인 "완료율" 입력을 기반으로 "현재까지 비용" 및 "프로젝트 완료율"을 계산합니다. 예를 들어, 5개 건물로 구성된 프로젝트의 백분율 완료 매트릭스 방법을 보여주는 스프레스시트에서 각 건물은 4가지 요약 수준 구성요소로 정의됩니다. 기초/구조, 기계/전기, 마감/가구 및 특수 장비입니다. 각 건물의 "총비용"과 "프로젝트의 비율"은 스프레드시트의 오른쪽 두 열에 표시됩니다. 프로젝트 모든 빌딩의 총 비용은 총 프로젝트 예산인 $240,000를 나타냅니다. 스프레드시트의 수식은 프로젝트의 각 구성요소의 "총비용"을 계산합니다. 예를 들어, $81,000는 모든 구조 작업에 대한 예산 비용을 나타냅니다. 각 빌딩의 요약 수준 구성요소에는 작업 패키지의 6가지 정보가 들어 있습니다. 매트릭스의 각 작업 패키지에 대한 항목이 만들어지므로 프로젝트의 각 구성요소에 대한 총 값은 스프레드시트의 맨 아래에서 계산됩니다. 예를 들어, 구조 작업 제목 아래의 수직 열에 있는 모든 "현재까지 비용" 값은 전체 프로젝트의 10%를 나타내는 $24,550입니다. 마찬가지로 스프레드시트의 수식은 하단 수평 행에 있는 각 구성요소의 총 비용 값을 합하여 전체 프로젝트 비용을 30,750달러로 계산합니다. 이는 전체 프로젝트의 13%을 나타냅니다.