시간과 작업사이의 관계

설계 작업의 측정은 아이디어, 견적, 대안 평가 및 물리적으로 측정 가능한 양이 아닌 다른 작업을 포함하는 창의적인 프로세스이기 때문에 어렵습니다. 상당한 시간과 비용은 측정 가능한 작업량인 도면, 시방서, 보고서 등과 같은 최종 결과무이 나오기 전에 이상의 작업을 수행하는데 소비될 수 있습니다. 설계 작업의 진도 측정은 작업의 다양성 때문에 더욱 복잡합니다. 예를 들어, 모든 설계 견적이 완료될 수 있으며, 도면의 절반이 생산될 수 있으며, 시방서의 1/4만 작성될 수 있습니다. 이러한 상황에서 생산된 작업에는 공통된 측정 단위가 없기 때문에 작업량이 얼마나 많은지를 판단하기가 어렵습니다. 이 때문에 완료 비율은 일반적으로 설계 작업의 측정 단위로 사용됩니다. 측정 작업 완료율 결정 기준은 설계를 시작하기 전에 프로젝트팀원과 문서로 개발하고 확인해야 합니다. 이는 월별 진행 상황 평가를 위한 일반적 기준을 제공합니다. 가중치는 설계 작업에 할당하여 각 작업을 수행하는데 요구되는 노력의 크기를 정의할 수 있습니다. 가중치의 합은 1.0으로 전체 설계 노력의 100%를 나타냅니다. 각 가중치의 결정은 프로젝트관리자와 작업을 수행할 책임이 있는 설계자 사이의 공동 노력이 있어야 합니다. 각 가중치의 결정은 작업을 시작하기 전에 수행해야 합니다. 상당량의 중첩 작업은 설계 과정에서 요구됩니다. 예를 들어 초기 도면작성 작업은 일반적으로 설계 견적이 완료되기 전에 시작됩니다. 마찬가지로 최종 견적이 최종 생산도면 작업이 시작되기 전에 많은 경우 완료되지 않습니다. 프로젝트관리자와 팀원은 프로젝트 기간 동안 작업시간을 표시하기 위해 관련 작업의 중첩을 공동으로 정의할 수 있습니다. 작업 항목, 가중치 및 설계 작업에 요구되는 각 작업의 예산 시간은 각 카테고리 내에서 가중치를 더 나눌 필요가 있습니다. 각 프로젝트는 고유하므로 각 개별 프로젝트에 적합한 가중치를 정의해야 합니다. 설계 작업의 시기는 인원의 가용성에 달려 있습니다. 이 정보는 개별 설계 작업 패키지 요약에서 축적할 수 있습니다. 전반적인 설계 성과를 관리하기 위해 정보에서 작업/시간 곡선을 개발할 수 있습니다. 각 그래프의 기울기는 수행할 작업에 요구되는 시간에 대한 가중치의 비율입니다. 전체 설계 성과에 대한 작업/시간 곡선이며 개별 그래프의 조합, 중첩에 의해 얻어집니다. 이 커브는 작업의 계획된 성취를 나타내며 수행된 실제 작업을 비교하기 위한 통제관리의 기준 역할을 합니다. 이전 섹션에서 논의된 시간/비용 S곡선에 중첩될 수 있습니다. 이는 전체 통합 원가/일정/작업 곡선을 형성합니다. 시공은 입방야드, 평방피트, 파운드 또는 각각과 같은 다른 측정 단위가 있는 여러 유형의 다양한 작업이 포함됩니다. 따라서 전반적인 시공의 관리와 통제를 위한 측정 단위로 백분율을 사용하는 것이 편리합니다. 설계작업의 진도 측정에 사용된 절차는 시공에도 적용될 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트는 세 가지 주요 시설로 구성될 수 있습니다. 혀장 사무소, 콘크리트 오피스 빌딩 및 사전 제작된 메탈 빌딩이 포함됩니다. 가중치는 예정된 계획 순서와 함께 세 가지 주요 시설 각각에 적용될 수 있습니다. 각 주요 기능을 더 작은 구성요소로 나누면 계획된 작업을 보다 정확하게 정의할 수 있습니다. 예를 들어 현장 작업은 땅고르기, 배수, 포장, 조경 등으로 나눌 수 있습니다. 마찬가지로 두 빌딩 각각을 더 작은 구성 요소로 나눌 수 있습니다. 프로젝트의 세부 수준에 관계없이 모든 가중치의 합은 프로젝트의 100%를 나타내기 위해 1.0과 같습니다. 각 주요 시설의 가중치와 시기는 시공을 시작하기 전에 프로젝트팀의 주요 참여자가 시공 기간 동안 통제관리의 기준 역할을 하도록 설정합니다. 전체 프로젝트의 모든 설비에 대한 최상위 수준의 요약입니다. 이 동일한 절차는 프로젝트의 복잡성과 프로젝트관리자가 원하는 통제관리 수준에 따라 각 시설 또는 시설의 일부에 사용할 수 있습니다. 가장 낮은 수준에서 백분율을 사용하는 대신 작업 현장에서 물리적으로 측정할 수 있는 작업 단위를 사용할 수 있습니다. 예를 들어, "와이어 당김"은 선형피트에서 쉽게 측정할 수 있으며, "콘크리트 교각은 입방야드로 측정할 수 있습니다. 하지만 물리량을 사용하여 백분율 대신 작업을 나타내는 경우 몇 가지 예방 조치를 사용해야 합니다. 예를 들어, 콘크리트 교각의 건설은 시추, 강재 고정 및 콘크리트 배치를 포함합니다. 18개의 교각이 있는 프로젝트의 경우 진행 보고서에는 모든 교각이 뚫려 있고 9개의 교각에 강재가 고정되어 있으며, 콘크리트는 3개의 교각에 배치되어 있을 수 있습니다. 입방야드가 유일한 통제관리 척도라면, 18개의 교각 중 3개만 완료된 것으로 보고될 것이며, 이는 완료된 시추 및 강재 작업을 포함하지 않을 것입니다. 이 상황에서 교각을 구성하는데 요구되는 각 작업을 설명하기 위해 가중치 시스템을 개발해야 합니다. 모든 가중치의 합계는 작업의 100%를 나타내기 위해 1.0과 같아야 합니다. 숙련된 프로젝트관리자는 비용이나 시간만으로 프로젝트의 상태를 추적하는 것과 같이 부분적인 정보만을 사용하는 방법이 문제에 익숙합니다. 예를 들어, 프로젝트 예산의 절반은 계획된 기간의 중간 시점까지 소비될 수 있지만, 작업의 20%만 수행할 수 있습니다. 시간과 비용만 모니터링하면 프로젝트가 잘 진행되고 있음을 알 수 있습니다. 하지만 프로젝트가 완료되면 비용 초과와 일정 지연이 있을 수 있습니다.