프로젝트 보고를 위한 코딩 시스템

EPC 프로젝트의 CPM 다이어그램은 설계 작업 패키지와 구매조달 및 시공 활동을 연계시켜야 합니다. 설계, 조달 및 시공을 위한 별도의 개별 작업 일정을 개발하는 것이 가장 좋습니다. 그런 다음 개별 일정을 전체 시스템에 통합시키는 요약 EPC 일정에 연계하는 것입니다. 프로젝트 완료 날짜에 영향을 줄 수 있는 모든 관련 활동을 순서대로 지정하는 것이 중요합니다. WBS와 CPM의 연계를 설명하기 위해 EPC 프로젝트는 설계 프로젝트의 확장으로 구매조달 및 시공 활동이 포함됩니다. 이 프로젝트는 유지보수 작업을 위한 서비스 시설이며 현장 작업, 현장 유틸리티, 직원의 사무실 빌딩 및 유지보수 건물로 구성됩니다. 이 프로젝트르 ㄹ처리하기 위한 계약 전략은 사내 직원을 고용하여 현장 유틸리티, 현장 작업 및 유지보수 건물을 설계하는 것입니다. 별도의 계약은 직원 건물의 설계를 위하여 지정됩니다. 유지보수 건물은 빌딩 A로 표시되고 사무실 건물은 WBS 및 CPM에 B빌딩으로 표시됩니다. 시공을 위한 계약 전략은 모든 현장 유틸리티 및 현장 작업을 구축하기 위해 한 건의 계약을 중공업 건설 시공자에게 할당하는 것입니다. 두 개의 빌딩에 대하여 시공자와 계약하며, 하나는 사무실 빌딩용이고 다른 하나는 산업용 유지보수 빌딩용입니다. 시공 활동은 EPC 일정에 따라 제한적이지만 각 시공자에 의해 계약적 요구사항의 일부로서 더 상세하게 확장됩니다. 적절한 설계 활동은 자재 및 설비 조달 활동과 직접적으로 연계되어 있습니다. 예를 들어, 건물 A용 천장 기중기의 설계에 이어서 구매조달 및 시공이 이어집니다. 마찬가지로 빌딩 B용 엘리베이터의 설계는 각각의 구매 조달 및 시공 활동과 관련되어 있습니다. 코딩 시스템은 프로젝트 모니터링 및 통제관리를 위한 다양한 보고서를 생성하기 위해 정보의 정렬을 허용하여 프로젝트의 각 구성요소를 식별하도록 개발할 수 있습니다. 프로젝트 단계, 작업 유형, 책임자 또는 작업 항목이 속한 시설과 같은 다양한 정보를 식별하는 코드 번호를 각 작업 항목에 지정할 수 있습니다. CPM 다이어그램에서 각 활동에 고유한 코드 번호를 할당하는데 사용할 수 있습니다. 예를 들어 활동 95(건물 A의 기초 및 구조 설계)에는 코드 번호 1735가 할당됩니다. 이 코드는 팀 구성원 Kathy Diehl의 책임인 구조설계와 관련된 건물 A의 사내 구조 엔지니어링 활동으로 식별됩니다. 코딩 시스템을 사용하면 코드 번호의 세 번째 숫자에 3을 갖는 활동을 선택하여 모든 구조 작업에 대한 일정 보고서를 얻을 수 있습니다. 마찬가지로 B건물과 관련된 모든 활동은 코드 번호의 두 번째 숫자에 8을 갖는 활동을 선택하여 얻을 수 있습니다. 코드 번호를 여러 번 정렬하면 프로젝트관리자가 프로젝트 통제관리를 위한 다양한 수준의 보고서를 얻을 수 있습니다. 이것은 설명된 것처럼 단지 간단한 4자리 코딩 시스템으로도 수행할 수 있습니다. 예를 들어 건물 A 및 B에 대한 모든 구조작업에 대한 보고서는 코드 숫자 3이 3인 활동 코드 번호를 정렬하여 얻을 수 있습니다. 그리고 코드 숫자 2는 6보다 작은 활동 코드 번호를 정렬하여 얻을 수 있습니다. 따라서 여러 유형의 정렬 숫자보다 크거나 같거나 작은 코드 자릴수의 조합을 선택하여 얻을 수 있습니다. 코딩 시스템은 숫자가 아닌 문자를 사용하여 설계할 수도 있습니다. 문자를 사용하면 코드의 각 위치에 대해 26자(알파벳의 각 문자에 대해 하나씩)를 지정할 수 있습니다. 하지만 컴퓨터 응용 프로그램은 문자를 숫자 코딩 시스템보다 크거나, 같거나 같지 않게 정렬하는 것이 더 어렵습니다. 조합 문자숫자 코딩 시스템은 정렬이 필요하지 않은 위치에 여러 기능과 문자를 정렬해야 하는 코드 위치에 숫자를 사용하여 설계할 수 있습니다. CPM 네트워크 다이어그램은 WBS에 의해 식별된 작업 패키지를 나타내는 활동의 순서를 보여줍니다. 비용 및 시간 관리를 위한 파라미터를 설정하기 위해 각 활동을 수행하는데 요구되는 예상 시간 및 비용을 WBS의 작업 패키지에서 얻을 수 있습니다. EPC 프로젝트를 담당하는 팀원과 함께하는 비용과 시간은 WBS와 직접 관련이 있으며, 지출은 생산되는 작업과 직접적으로 관련됩니다. 프로젝트의 진행상황을 측정하기 위해 실제 비용과 시간은 통제관리 비용 및 시간과 비교합니다. 프로젝트의 총 비용에는 직접 비용과 간접 비용, 예비비 및 이익이 포함됩니다. 프로젝트를 위한 CBS에는 이러한 모든 비용이 포함됩니다. 하지만 WBS에 연계된 직접 비용만이 작업 성취도를 관리하기 위한 프로젝트 통제관리 목적으로 사용됩니다. 간접 비용에는 지원 인력, 설비 및 프로젝트에 직접 청구할 수 없는 소모품이 포함됩니다. 보험, 채권, 사무실 간접비 등의 비용은 프로젝트 초기에 고정되어 있고 수행된 작업과 무관하므로 비용 모니터링 및 작업 관리를 위해 프로젝트 통제관리 시스템에서 제외됩니다. 이러한 비용 관리는 일반적으로 회계 부서의 기능입니다. 그 이유는 프로제그관리자와 팀은 일반적으로 이러한 비용을 관리하지 않기 때문입니다. 이러한 비용은 일반적으로 지정된 기간 동안 분배되며 일정에 따라 확장되거나 축소됩니다. CBS에는 예산금액을 받은 예산 매트릭스의 모든 요소가 포함됩니다. 모든 요소의 총 달러 가치는 전체 엔지니어링 예산입니다. 프로젝트의 WBS는 CBS의 예산 항목으로 구성되며, 설계 산출물, 도면 및 시방서와 관련된 결과물을 생성합니다.