통제관리 시스템. WBS와 CPM의 연계

프로젝트를 효율적으로 관리하려면 계획, 측정, 평가, 예측, 그리고 각 프로젝트의 모든 측면에서 통제가 요구됩니다. 예를들어 품질,수량, 비용, 일정과 같은 부분입니다. 모든 포괄적인 프로젝트 계획은 프로젝트를 시작하기 전에 정의하여야 합니다. 만약 그렇지 않다면 통제 관리의 기준이 없는 것입니다. 이전에 설명한대로 잘 정의된 작업 계획, 예산 및 일정이 없으면 프로젝트 추적을 수행할 수 없습니다. 프로젝트 계획은 작업을 수행할 사람들의 의견을 바탕으로 개발되어야 하며, 모든 참여자에게 실제 성취된 결과를 비교하는데 필요한 벤치마크 및 체크 포인트를 설정하므로 프로젝트 진행 상황을 측정, 평가 및 통제할 수 있습니다. 보고 기간이 끝나면, 프로젝트는 예상비용으로 일정 수준의 품질의 작업량을 달성할 것으로 기대할 수 있습니다. 프로젝트 통제의 목적은 이러한 변수의 실제 값을 측정하는 것입니다. 그리고 프로젝트가 작업 계획의 목표를 충족시키는지 여부를 결정하고 프로젝트 목표를 달성하기 위해 요구되는 조정을 실시하는 것입니다. 프로젝트 통제는 지속적인 변화 상태에 있는 프로젝트의 양적 및 질적 평가를 포함하기 때문에 어렵습니다. 프로젝트 통제관리 시스템이 효율적이기 위해서는 관리하기 쉽고 프로젝트의 모든 참여자가 쉽게 이해할 수 있어야 합니다. 통제관리 시스템은 두 가지 범주로 분류되는 경향이 있습니다. 그것들은 너무 복잡하여 아무도 결과를 해석할 수 없으며, 비용, 일정 및 수행된 작업을 통합하기보다는 비용 또는 일정에만 적용되기 때문에 너무 제한적일 수 있습니다. 통제관리 시스템은 정보가 일상적으로 수집, 검증, 평가되고 프로젝트의 모든 참여자에게 전달될 수 있도록 개발해야 합니다. 따라서 참여자들을 자극시키는 결함을 보고하는 것이 아니라 프로젝트 개선을 위한 도구로 사용되어져야 합니다. 1980년대 초반에 소형 개인용 컴퓨터가 출시된 이래로 통합된 프로젝트 통제관리 시스템 개념의 자동화가 널리 논의되었습니다. 그리고 통합된 프로젝트 통제관리 시스템에 대한 접근 방식을 다르게 설명하는 많은 논문이 작성되었습니다. 접근법들 가운데 공통점은 잘 정의된 작업분류체계(WBS: Work Breakdown Structure)를 시스템의 출발점으로 개발하는 것입니다. WBS의 최소 단위는 작업 패키지로, 작업을 충분히 상세하게 정의하여 측정, 예산 배정, 일정수립 및 통제관리할 수 있습니다. CPM(Critical Path Method)은 작업 패키지에 따라 작업을 통합하고 순서를 지정하여 WBS에서 전체 프로젝트 일정을 개발하는데 사용됩니다. WBS의 각 구성요소를 식별하는 코딩 시스템이 설계되어 WBS의 정보가 프로젝트 통제관리 시스템과 연계될 수 있습니다. 비용을 통제하기 위해 WBS는 계정 코드에 따라 비용분류체계 (CBS: Cost Breakdown Structure)와 연계됩니다. 마찬가지로 WBS는 프로젝트를 일정에 맞추고 인력을 조정하기 위해 조직분류체계(OBS: Organizational breakdown structure)와 연계되어 있습니다. 코딩 시스템은 정보 정렬을 통해 전체 프로젝트의 하위집합에 대한 다양한 보고서를 생성합니다. 프로젝트 통제관리에 대한 일반적인 개념은 연방 정부와 에너지 프로젝트를 위해 에너지부에서 발표했습니다. 그 이후 WBS와 OBS를 코딩 시스템에 연결하고 수행된 작업을 측정하는 등 WBS에서 CPM으로 정보를 전송하는 프로세스를 단순화하기 위한 몇 가지 수정사항이 제안되었습니다. WBS의 작업 패키지는 CPM 논리 네트워크 다이어그램을 개발하는데 요구되는 정보를 제공합니다. 잘 정의된 상세한 WBS를 사용하면 단일 작업 패키지가 종종 다이어그램에서 하나의 활동이 됩니다. 하지만 때로는 여러 작업 패키지를 단일 활동으로 결합하거나 단일 작업 패키지를 여러 활동으로 개발해야 할 때가 있습니다. CPM 다이어그램을 개발하는 프로세스는 프로젝트의 핵심 참여자의 광범위한 참여를 통한 우수한 판단력을 요구됩니다. 세부사항 수준은 최소한으로 유지해야 하지만 프로젝트 완료 날짜에 영향을 줄 수 있는 모든 활동이 다이어그램에 포함되어야 합니다. 프로젝트 일정계획 및 통제관리를 위한 CPM 다이어그램은 설계, 시공 또는 EPC : Engineering Procurement Construction(엔지니어링/구매조달/시공)의 세 가지 유형 중 하나로 분류할 수 있습니다. 각각에 대해 WBS는 작업 계획, 일정 수립 및 통제관리를 위한 프로젝트 프레임 워크를 정의합니다. CPM 다이어그램의 세부 수준은 WBS의 완성도에 따라 다릅니다. 설계의 결과물은 도면 및 시방서입니다. 앞서 논의했듯이, 개별적인 설계 활동을 계획하는데 바차트가 선호됩니다. 하지만 프로젝트 전체를 효과적으로 스케줄링하려면 개별 바차트의 조합을 관련 작업의 상호 관계 및 순서로 보여주는 CPM 다이어그램에 통합해야 합니다. 따라서 설계를 위한 CPM 다이어그램은 종종 요약 수준 일정입니다. CPM 로직 다이어그램은 오랜 기간 동안 계획을 세우고 관리하는데 성공적으로 사용되었습니다. 상세한 WBS는 견적, 프로젝트관리 및 현장 운영관리 인력의 공동 노력으로 개발될 수 있습니다. 견적은 비용, 기간 및 자원을 WBS의 작업 패키지에 할당할 수 있도록 준비해야 합니다. 작업 패키지는 CPM 다이어그램에서 활동이 됩니다. 조달기간이 긴 재료의 구매 및 조달도 다이어그램에 포함되어야 합니다. 또한 작업 중 하도급 업체에 의한 작업은 완전한 통합 CPM 다이어그램을 작성하기 위해 다른 작업과 통합되어야 합니다. 대규모 프로젝트의 경우 프로젝트의 개별 영역마다 별도의 CPM 다이어그램을 준비할 수 있습니다. 마스터 CPM 다이어그램은 개별 영역 다이어그램을 연결하기 위하여 개발할 수 있습니다.