엔지니어링 프로젝트 통제관리

작업 계획이 수립된 후 작업 계획의 정보를 사용하여 진행 일정을 개발할 수 있습니다. 여기에는 전체 도면을 예측하는 미니 도면이 포함됩니다. 각 도면 그룹에는 복잡성, 프로덕션 설계의 재사용 가능성 및 유사한 프로젝트의 과거 경험을 기반으로 하는 작업시간 데이터에 의해 결정된 완료시간이 할당되어야 합니다. 진행 일정은 정기적인 보고 기간에 검토 및 업데이트 되어야 하며, 대개 시간 기록표 제출과 동시에 이루어져야 합니다. 각 도면 또는 도면의 그룹, 작업의 완성도에 대한 분석에 기초하여 실제 진행 상황을 검토하여 할당된 시간 대 완료 예상시간을 기준으로 현재의 성과수준에서 예상되는 결과를 제공합니다. 정기적인 검토는 전반적인 진행상황에 대한 이로간된 보고를 제공합니다. 이를 통해 적시에 요구되는 조정이 확정된 일정표 및 할당된 예산 내에서 완료 되도록 할 수 있습니다. 작업 계획이 수립되고 미니 도면이 완성된 후 프로젝트관리자는 설계 팀 및 외부 컨설팅 전문가를 위한 기본 규칙을 수립해야 합니다. 도면 및 CADD 작업에 대한 표준을 수립하고 문서화하며, 전체 팀과 검토해야 합니다. 미국건축가협회(AIA)는 건물 부문의 프로젝트에 일반적으로 사용되는 표준화 기준을 마련하였습니다. 공정 산업 부문의 스폰서 또는 고객은 프로젝트에 설계 작업을 수행하는 엔지니어링 회사에 요구되는 드로잉 표준을 가지고 있습니다. 많은 스폰서 및 고객들은 프로젝트 설계에 사용해야 하는 특정 CADD 시스템을 지정합니다. 프로젝트를 운용하기 위한 관리 시스템을 팀과 함께 검토하여 모든 팀 구성원들이 스폰서 및 고객들이 기대하는 바를 알고 있는지 확인해야 합니다. 특히, 설계 견적을 점검하는 시스템과 도면을 확인하는 절차가 최소한의 오류 발생 및 시공성을 보장하는데 요구됩니다. 설계 예산은 설계 서비스 계약 문서를 작성하기 위한 작업 계획과 관련됩니다. 승인된 예산과 실제 비용을 비교하여 면밀히 모니터링하는 것은 시공을 위한 설계도서의 완성을 보장하기 위해 요구됩니다. 모든 설계 작업을 위해서는 범위의 변경을 제어하는 프로세스가 있어야 합니다. 범위 변경 프로세스는 범위 변경이 발생할 때 프로젝트 비용 및 일정에 대한 변경의 영향이 프로젝트팀의 모든 구성원, 특히 스폰서 조직에게 완전히 이해되도록 해야 합니다. 늦은 범위 변경의 불리한 영향은 스폰서에게 전달되어야 합니다. 진도 측정 및 일정관리를 위한 시스템이 구축되어야 합니다. 시스템에는 진행 관리 및 일정 관리와 관련하여 엔지니어링 관리자와 엔지니어링 팀의 역할 및 책임을 포함하여 엔지니어링을 위한 WBS가 포함되어야 합니다. 외부 컨설턴트의 역할과 책임도 시스템에 포함되어야 합니다. 비용 통제를 위한 시스템을 구축해야 합니다. 시스템은 외부 컨설턴트를 포함하여 엔지니어링 관리자와 팀 구성원의 역할과 책임을 설명해야 합니다. 시스템은 엔지니어링을 위한 CBS를 포함해야 합니다. 엔지니어링에 대한 예비비 및 관리 방법은 설계 작업의 비용 통제에서 중요한 요소입니다. 비용 통제를 위한 시스템은 엔지니어링 예산의 변경 승인을 얻는데 사용할 프로세스를 정의해야 합니다. 원가관리 시스템에는 생산성 측정 및 원가 성과 보고 절차도 포함되어야 합니다. 프로젝트 계획의 목적은 프로젝트를 성공적으로 제어하여 예산 및 일정 안에서 완료를 보장하는 것입니다. 프로젝트 진행 상황을 측정하면 프로젝트 실행을 위한 현실적인 계획 수립 시 관리부분을 지원할 수 있으며, 프로젝트관리자와 고객에게 프로젝트 성과에 대한 일관된 분석을 제공합니다. 진도 측정은 또한 프로젝트 계획 및 범위 확대로부터의 편차를 식별하는 조기 정보 시스템을 제공합니다. 엔지니어링 작업을 제어하기 위해서는, 도면 상태, 시방서 목록, 설비 목록 및 장비 목록을 사용하여 프로젝트 상태와 지속적인 계획을 결정합니다. 프로젝트 제안이 완료되면 프로젝트관리자는 엔지니어링 설계의 진행 상황을 측정하는 시스템을 구축해야 합니다. 설계의 성과물에는 견적 수행, 도면 생성 및 프로젝트 시방서 작성이 포함됩니다. 이러한 성과물은 작업 범위에 정의되고 작업 분류체계로 구성되며, 설계 예산을 결정하는데 사용됩니다. 엔지니어링 설계를 위한 진도 측정 시스템은 건축, 토목, 구조, 전기, 계측 및 기계 공학을 비롯한 엔지니어링 분야별 업무 패키지로 분류됩니다. 이 시스템에는 드로잉을 생성하는데 요구되는 시간뿐만 아니라 각 분야의 설계 견적 및 드로잉을 생성하는데 소요되는 시간 비율이 포함되어 있습니다. 이 정보는 논의되는 비용 및 일정 성과를 측정하기 위한 기준을 형성합니다. 설계는 창조적인 과정이기 때문에 설계의 진도를 측정하는 것은 어렵습니다. 때로는 실제 결과를 보지 않고도 상당한 시간을 소비할 수 있습니다. 예를 들어, 설계 분석 중에 수많은 컴퓨터 시뮬레이션이 필요할 수 있습니다. 시뮬레이션 작업에는 많은 시간과 노력이 소요될 수 있지만 시뮬레이션이 완료되지 않은 경우 설계 작업의 실제 결과를 보여주는 제작된 도면이 없습니다. 마찬가지로, 수많은 도면이 거의 완성되었을 수도 있지만 아직 완성되지 않은 도면이 있습니다. 절반 완성된 도면을 정의하는 것은 어렵습니다 .따라서 완성된 도면의 수를 계산하여 설계 진행상황을 측정하는 것은 설계 작업의 진행을 완전히 측정하지 못하는 결과를 초래할 수 있습니다. 대부분의 스폰서는 검토를 위해 설계 일정에 마일스톤을 요청합니다. 예를 들어 스폰서가 검토하도록 지정된 60%의 설계 완료 마일스톤이 있을 수 있습니다. 스폰서와 디자인 팀은 60% 설계 완성을 정의하고 측정하는 방법에 대해 합의해야 합니다. 예를 들어 60% 설계 완료는 모든 건축 작업 및 구조 작업 완료, 전기 도면 50% 완성, 기계 도면 25% 및 시방서 작성 시작으로 정의할 수 있습니다.